Что такое точка безубыточности, как ее рассчитать?

Содержание:

• Что такое точка безубыточности?
  • Формула расчета точки безубыточности
  • Примеры расчета точки безубыточности
• Визуализация или график точки безубыточности
  • Как построить график расчета точки безубыточности?
  • Пример построения графика расчета точки безубыточности
• Почему точка безубыточности важна для бизнеса?
• Факторы, влияющие на точку безубыточности
• Выводы

Что такое точка безубыточности?

Точка безубыточности (break-even point) — это уровень объема производства или продаж, при котором компания не получает ни прибыли, ни убытков. Это означает, что все затраты на производство и реализацию продукции полностью покрываются выручкой, но прибыли при этом нет. По сути, точка безубыточности показывает минимальный объем продаж, необходимый для того, чтобы бизнес не терпел убытков.

Основные компоненты для расчета точки безубыточности:

• Постоянные затраты (Fixed Costs). Это затраты, которые не зависят от объема производства или продаж. Например, аренда помещений, зарплата управленческого персонала, амортизация оборудования и т.д. Эти затраты остаются неизменными, даже если компания производит больше или меньше продукции.
• Переменные затраты (Variable Costs). Это затраты, которые изменяются в зависимости от объема производства. Например, стоимость сырья, заработная плата производственных работников, расходы на транспортировку. Чем больше компания производит, тем выше эти затраты.
• Цена продажи (Selling Price). Это цена, по которой продукция или услуги продаются клиентам.
• Маржинальная прибыль (Contribution Margin). Это разница между ценой продажи единицы продукции и переменными затратами на её производство. Она показывает, какую долю от каждой проданной единицы можно направить на покрытие постоянных затрат.

Формула расчета точки безубыточности

Точка безубыточности (в единицах продукции) =
Постоянные затраты /  ( Цена продажи – Переменные затраты на единицу продукции)

Точка безубыточности (в денежном выражении) = 
( Постоянные затраты / Маржинальная прибыль на единицу продукции ) х Цена продажи

• Расчет в единицах продукции показывает необходимый объем продаж в физических единицах, а расчет в денежном выражении показывает необходимый объем продаж в денежном выражении.
• Расчет в единицах полезен для производственного планирования и контроля запасов. Расчет в денежном выражении полезен для финансового анализа, планирования бюджета и установления целей продаж.
• Расчет в единицах помогает понять, сколько товаров нужно продать, чтобы покрыть затраты, тогда как расчет в денежном выражении помогает определить, какова должна быть выручка для достижения безубыточности и как это соотносится с плановыми продажами.

Примеры расчета точки безубыточности

Производство

Представим, что небольшая фабрика производит деревянные стулья:

• Постоянные затраты: 500 000 рублей в месяц (аренда помещения, зарплаты управленческого персонала, амортизация оборудования).
• Переменные затраты: 1 000 рублей на производство одного стула (стоимость материалов, зарплата рабочих, электроэнергия).
• Цена продажи: 2 000 рублей за один стул.

Точка безубыточности:

Маржинальная прибыль на стул = 2 000 – 1 000 = 1 000 рублей

Точка безубыточности = 500 000 / 1 000 = 500 стульев

Это значит, что фабрика должна продать 500 стульев в месяц, чтобы покрыть свои затраты и не иметь убытков.

Продажи

Рассмотрим магазин, который продает бытовую технику:

• Постоянные затраты: 300,000 рублей в месяц (аренда магазина, зарплата сотрудников, коммунальные услуги).
• Переменные затраты: 8,000 рублей на одну единицу техники (закупочная стоимость товара).
• Цена продажи: 10,000 рублей за одну единицу техники.

Точка безубыточности:

Маржинальная прибыль на единицу техники = 10 000 – 8 000 = 2 000 рублей

Точка безубыточности = 300 000 / 2 000 = 150 единиц техники

Магазину нужно продать 150 единиц техники в месяц, чтобы покрыть все свои затраты.

Оказание услуг

Рассмотрим парикмахерскую, которая предоставляет услуги стрижки:

• Постоянные затраты: 100,000 рублей в месяц (аренда помещения, зарплата администраторов, коммунальные услуги).
• Переменные затраты: 100 рублей на одну стрижку (расходы на материалы, такие как шампуни, лосьоны).
• Цена услуги: 500 рублей за одну стрижку.

Точка безубыточности:

Маржинальная прибыль на одну стрижку = 500 – 100 = 400 рублей

Точка безубыточности = 100 000 / 400 = 250 стрижек

Парикмахерской необходимо провести 250 стрижек в месяц, чтобы выйти на точку безубыточности и покрыть все расходы.

Точка безубыточности рассчитывается на определенный период и может меняться с течением времени.

Визуализация или график точки безубыточности

Визуализация точки безубыточности представляет собой графическое изображение, которое помогает бизнесу наглядно понять, при каком уровне продаж они начнут получать прибыль. Этот график показывает, как изменяются доходы и затраты предприятия в зависимости от объема продаж, и помогает определить точку, в которой доходы равны затратам.

Польза построения графика точки безубыточности:

• График помогает легче воспринимать информацию о финансовом состоянии компании, чем сухие цифры в таблицах. Он показывает, как изменяются доходы и затраты при различных уровнях продаж.
• Визуализация позволяет менеджерам и владельцам бизнеса лучше планировать свои действия, например, определять, сколько нужно продать для достижения безубыточности или какие затраты можно сократить для повышения рентабельности.
• С помощью графика можно быстро оценивать, как изменения в ценах, затратах или объемах продаж влияют на финансовые результаты.

Как построить график расчета точки безубыточности?

• Соберите данные:
  • Фиксированные затраты (FC).
  • Переменные затраты на единицу продукции (VC).
  • Цена продажи на единицу продукции (SP).
• Рассчитайте данные:
  • Распределите затраты на графике — определите фиксированные и переменные затраты.
  • Рассчитайте общий доход: Доход = Цена продажи на единицу × Количество проданных единиц.
  • Рассчитайте общие затраты: Общие затраты = Фиксированные затраты + (Переменные затраты на единицу × Количество проданных единиц).
• Постройте график:
  • Ось X — отметьте количество единиц продукции (объем продаж).
  • Ось Y — отметьте деньги (доходы и затраты).
• На графике нарисуйте две линии:
  • Линия общих затрат — это будет прямая линия, которая начинается от фиксированных затрат на оси Y и имеет наклон, который определяется переменными затрат на единицу.
  • Линия общего дохода — это прямая линия, которая начинается от нуля и идет вверх с наклоном, который определяется ценой продажи на единицу.
• Определите точку безубыточности: Найдите точку пересечения линии общих затрат и линии общего дохода. Эта точка указывает количество единиц продукции, при котором доходы равны затратам. Этот объем и будет вашей точкой безубыточности.

Пример построения графика расчета точки безубыточности

Предположим, у вас есть следующие данные:

• Фиксированные затраты: 10 000 рублей
• Переменные затраты на единицу: 50 рублей
• Цена продажи на единицу: 100 рублей

Формулы будут следующие:

• Общие затраты = 10 000 + ( 50 × Количество единиц)
• Доход = 100 × Количество единиц

На графике линии будут выглядеть так:

• Линия общих затрат начинается от 10 000 рублей и будет иметь наклон вверх, определяемый переменными затратами.
• Линия доходов начнется от 0 и будет иметь наклон вверх, определяемый ценой продажи.

Точка пересечения этих двух линий будет указывать на количество единиц продукции, при котором предприятие начнет зарабатывать, то есть на точку безубыточности.

График позволяет наглядно увидеть, сколько нужно продать, чтобы покрыть все затраты и начать получать прибыль, а также какие факторы могут влиять на этот уровень продаж.

Почему точка безубыточности важна для бизнеса?

Точка безубыточности — это важный финансовый показатель, который помогает оценить минимальный объем продаж или производства, необходимый для поддержания бизнеса. Она помогает предпринимателям принимать обоснованные решения по ценообразованию, управлению затратами и планированию роста.

Почему бизнесу важно понимать и знать точку безубыточности:

• Оценка жизнеспособности бизнеса. Точка безубыточности показывает минимальный объем продаж или производства, необходимый для того, чтобы покрыть все затраты и избежать убытков. Если бизнес не может достичь этого уровня, он рискует стать нерентабельным и в конечном итоге потерпеть неудачу. Таким образом, точка безубыточности помогает предпринимателям и инвесторам оценить, жизнеспособен ли бизнес или проект на этапе планирования.
• Финансовое планирование и бюджетирование. Знание точки безубыточности помогает в составлении бюджета и финансового плана. Бизнес может использовать этот показатель для определения необходимых целей по продажам, объему производства и уровням затрат. Это, в свою очередь, способствует более точному и реалистичному планированию доходов и расходов.
• Определение стратегии ценообразования. Точка безубыточности позволяет понять, как цена продукции или услуги влияет на прибыльность бизнеса. Если текущие цены не позволяют достичь точки безубыточности при разумных объемах продаж, компании необходимо пересмотреть свою ценовую политику. Введение новых продуктов или изменений в существующих ценах должно всегда оцениваться с точки зрения их влияния на точку безубыточности.
• Управление затратами. Анализ точки безубыточности позволяет выявить основные драйверы затрат и понять, где можно сократить расходы, чтобы снизить точку безубыточности. Это может включать оптимизацию производственного процесса, улучшение эффективности использования ресурсов или пересмотр условий с поставщиками.
• Анализ рисков. Точка безубыточности помогает оценить уровень риска, связанного с изменениями в объеме продаж, ценах или затратах. Понимание того, насколько чувствителен бизнес к этим изменениям, помогает в принятии решений о расширении или сокращении операций, а также о внедрении новых продуктов или услуг.
• Оценка инвестиций. Перед тем как инвестировать в новый проект или продукт, важно понимать, когда эти вложения начнут приносить прибыль. Точка безубыточности служит ориентиром для оценки того, как долго бизнесу потребуется, чтобы окупить первоначальные инвестиции и начать получать доход.
• Принятие стратегических решений. Точка безубыточности помогает в принятии управленческий и стратегических решений, таких как выход на новый рынок, изменение ассортимента продукции, введение новых технологий или оптимизация бизнес-процессов. Понимание того, как эти изменения повлияют на точку безубыточности, позволяет более осознанно подходить к управлению бизнесом.
• Мотивация команды. Знание точки безубыточности может служить мотивационным фактором для команды. Когда сотрудники понимают, какой объем работы или продаж необходим для достижения устойчивости бизнеса, они могут более целенаправленно работать над достижением этих целей.

Представьте, что вы открываете небольшую кофейню. Рассчитав точку безубыточности, вы поймете, сколько чашек кофе нужно продавать каждый день, чтобы покрыть все расходы. Если продажи будут ниже этого уровня, кофейня будет нести убытки.

Факторы, влияющие на точку безубыточности

Точка безубыточности — это показатель, который может изменяться под влиянием различных факторов. Эти факторы оказывают влияние на затраты и доходы бизнеса, изменяя тем самым минимальный объем продаж, необходимый для того, чтобы покрыть затраты:

Важно понимать, что эти факторы взаимосвязаны и могут оказывать как прямое, так и косвенное влияние на точку безубыточности. Поэтому для принятия эффективных управленческих решений необходимо комплексно анализировать все факторы, влияющие на деятельность компании.

Например, если компания решит снизить цены на свою продукцию, то это может привести к увеличению объема продаж, но одновременно и к снижению маржинальной прибыли. В результате точка безубыточности может как снизиться, так и повыситься в зависимости от того, насколько сильно изменится объем продаж.

Вам также будут интересны и полезны статьи:

• Как открыть свой бизнес в Беларуси?
• Как стать самозанятым в Беларуси?
• Финансовые и бухгалтерские показатели и результаты для предпринимателя
• Раскрутка сайта с нуля: Практическое руководство для владельца сайта
• Офлайн и онлайн торговля – важные термины и определения
• Где и как продавать товары и услуги?
• Ассортимент и ассортиментная политика — формирование и управление
• Цифровой маркетинг. Цели, инструменты и метрики digital-маркетинга
• Юниты и юнит-экономика для бизнеса простыми словами
• Как открыть юридическое лицо в Беларуси?
• Бесплатная реклама и продвижение товаров и услуг в интернете
• Разработка и реализации стратегии развития бизнеса
• Что такое маркетинговая стратегия и для чего она нужна?
• Как провести анализ рынка или рыночной ниши?
• Как выбрать прибыльное направление деятельности или нишу для бизнеса?
• Как начать бизнес в гараже с минимальными вложениями?
• Бизнес для подростка: более 50 идей для открытия бизнеса

Выводы

Точка безубыточности является одним из ключевых показателей, который позволяет бизнесу оценить минимальный объем продаж или производства, необходимый для покрытия всех затрат. Ее расчет помогает предпринимателям понять, какой уровень выручки обеспечит отсутствие убытков, и служит основой для принятия важных управленческих решений.

• Точка безубыточности помогает глубже понять структуру затрат компании — как постоянных, так и переменных. Это знание позволяет оптимизировать расходы и лучше управлять финансовыми ресурсами.
• Знание точки безубыточности важно для планирования продаж, ценообразования и бюджетирования. Оно помогает установить реальные цели и определить стратегии, необходимые для достижения прибыльности.
• Рассмотрение точки безубыточности позволяет бизнесу оценить чувствительность к изменениям в затратах, ценах и объемах продаж. Это помогает минимизировать риски, связанные с изменениями на рынке или в экономике.
• Точка безубыточности служит ориентиром при принятии стратегических решений, таких как запуск новых продуктов, расширение на новые рынки или изменение операционной модели.
• Регулярно пересматривайте расчеты точки безубыточности. Рыночная ситуация постоянно меняется, поэтому необходимо регулярно обновлять данные и корректировать свои планы.
• Используйте инструменты анализа. Существуют специализированные программные продукты, которые позволяют автоматизировать расчет точки безубыточности и проводить более глубокий анализ финансовых показателей.