Автоматизация добавления и обновления информации о товарах в магазине

Обновленная версия WinShop позволяет:

1. создавать именованные настраиваемые настройки (шаблоны) импорта;
2. настраивать правила добавления и обновления информацию по товарам, представленным в интернет-магазине, на основании прайс-листов поставщиков в txt-, xml-, csv-, xls-, xlsx-форматов, доступных, как на компьютере пользователя, так и по ссылке в сети Интернет по http-протоколу;
3. задавать расписание обновления информации по товарам для каждого из шаблонов.

Управление шаблонами импорта

Доступ к настройкам шаблонов импорта осуществляется через главное меню программы:
Магазин —> Импорт —> Импорт товаров.

(1) «Одноразовый импорт» позволяет импортировать (обновлять и добавлять товары) без создания и настройки шаблонов.
(2) «Создать новый импорт» позволяет создать и настроить новый шаблон импорта для магазина.
Действия с шаблонами импорта:
(3) Переход к таблице импорта (Шаг 2).
(4) Настройки шаблона импорта (Шаг 1).
(5) Удалить созданный ранее шаблон импорта.

Настройка шаблонов импорта

Шаг 1. Создание и редактирование шаблона импорта

Для настройки шаблона импорта необходимо указать:

1. Название импорта.
2. Имя и расположение импортируемого файла или ссылку на импортируемый файл в сети Интернет.
3. Раздел для новых товаров — раздел каталога магазина, в который будут добавлены новые товары.
4. Импортировать товары группы — группа, товары которой будут обновлены при импорте и в которую будут добавлены новые товары.
5. Обновлять товары, если:
   • Отключено — все товары из таблицы импорта будут добавлены в базу данных каталога интернет-магазина как новые;
   • Включено — ранее существующие в магазине товары будут обновлены, остальные добавлены как новые;
   • По полю — поле, по которому будет произведен поиск обновляемых в магазине товаров;
   • В разделе — раздел, в котором, включая подразделы, будет произведен поиск обновляемых в магазине товаров;
6.  Выполнять автоматически — если включено, указанный импорт будет выполняться автоматически с заданным интервалом и в заданное время.

Настройки импорта хранятся в папке базы данных магазина, соответственно:

1. доступны любому пользователю в локальной сети, работающему с магазином;
2. сохраняются в копиях, при «Резервном копировании» магазина и восстанавливаются, при «Восстановлении из резервной копии»;
3. сохраняются при копировании папки с базой данных магазина с одного места (компьютера) в другое;
4. включает в себя параметры настраиваемые в форме «Настройка»;

Важно!

1. В отличие от настройки импорта, параметры автоматического запуска импорта хранятся не в папке Магазина, а в настройках текущей учетной записи пользователя компьютера.
2. Для выполнения автоматического импорта, в момент его запуска, должен   быть запущен WinShop с открытым магазином, для которого настроен   этот импорт.

Шаг 2. Импорт: добавление и обновление данных о товарах

При импорте в режиме обновления товаров (на Шаге 1 включен пункт «Обновлять товары»), в отличие от не настраиваемого (одноразового) импорта, в каждом столбце добавится элемент «Обновлять»:

1. включенное состояние: данные из столбцов будут назначены обновляемым и добавляемым товарам);
2. выключенное состояние: данные из столбцов будут назначены только добавляемым товарам.

Сопоставление информации о товарах по полю «Код» 

Для обновления информации по товарам по полю «Код» в файле импорта необходимо наличие столбца с артикулами товаров указанных, например, поставщиком.

Этому столбцу в таблицы импорта необходимо сопоставить поле «Код товара».

При обновлении информации по полю «Код», для каждой новой позиции в файле импорта, необходимо сопоставить обновляемый товар в каталоге интернет-магазина. Не сопоставленные товары будут добавлены как новые.

Заданные связки «Артикул поставщика» <—> «Код товара», далее, будут сохранены в настройках импорта и будут использоваться, при последующих обновлениях данные о товарах в магазине.