Что такое YML-файлы, как и зачем они применяются в электронной торговле?

Содержание:

• Что такое YML-файл (Yandex Market Language)?
• Структура YML-файла
• Описание основных тегов
• Зачем нужны YML-файлы?
• Формирование и использование YML-файлов
• Размещение YML-файла
• Загрузка или импорт YML-файлов на сайт
• Что такое XML-файл?
• Альтернативы YML

Что такое YML (Yandex Market Language)?

YML-файл (Yandex Market Language) — это формат файла, основанный на языке разметки XML, который изначально использовался для передачи данных о товарах в проекты Яндекса (Маркет, Директ). Он был разработан компанией Яндекс для упрощения и стандартизации обмена информацией между интернет-магазинами и торговыми площадками.

YML-файлы позволяет, например, интернет-магазинам обмениваться информацией о своих товарах в структурированном виде с другими сервисами, для которых важно, чтобы эти данные были представлены в едином формате для корректного отображения и обработки.

Структура YML-файла

Структура — это порядок, по которому что-то организовано.

И XML и YML — это текстовые файлы, в котором информация записана по определенным правилам (по определенной структуре), чтобы компьютер мог её легко обработать. YML — это разновидность XML с четко определенными тегами

Представьте, что YML — это как набор подписанных коробок. Каждая коробка (тег) содержит данные, а подпись (название тега) говорит, что это за данные.

Структурированное описание товаров — это когда каждый товар описан в едином формате, чтобы их можно было легко передавать и загружать в базы данных или на сайты.

YML-файл состоит из последовательности XML-тегов, которые описывают параметры товаров. Основные элементы структуры YML-файла:

• <yml_catalog> — корневой элемент, который содержит весь каталог товаров. Атрибут `date` указывает дату и время последнего обновления каталога.
• <shop> — элемент, который содержит информацию о магазине. Внутри этого элемента указываются данные о магазине, такие как название, компания, URL и контактная информация.
• <currencies> — элемент, который описывает валюты, используемые в магазине. Внутри содержатся элементы `<currency>`, которые указывают код валюты и её курс.
• <categories> — элемент, который содержит категории товаров. Каждая категория описывается элементом <category> с атрибутами `id` (уникальный идентификатор) и `parentId` (идентификатор родительской категории, если есть).
• <offers> — элемент, который содержит список товаров (оферов). Каждый товар описывается элементом <offer> с уникальным идентификатором (`id`). Внутри `<offer>` указываются различные характеристики и атрибуты товара, такие как название, цена, описание, категория, изображение и т.д.

Пример YML-файла:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE yml_catalog SYSTEM "shops.dtd">
<yml_catalog date="2025-02-03">
<shop>
<name>Мой интернет-магазин</name>
<company>ООО "Иванов и Ко"</company>
<url>https://example.com</url>

<currencies>
<currency id="USD" rate="1"/>
<currency id="EUR" rate="0.85"/>
</currencies>

<categories>
<category id="1">Электроника</category>
<category id="2" parentId="1">Смартфоны</category>
<category id="3">Мебель</category>
</categories>

<offers>
<offer id="12345">
<name>Apple iPhone 13 128GB</name>
<price>300</price>
<currencyId>USD</currencyId>
<categoryId>2</categoryId>
<url>https://example.com/iphone13</url>
<picture>https://example.com/images/iphone13.jpg</picture>
<vendor>Apple</vendor>
<model>iPhone 13</model>
<description>Современный смартфон с 128 ГБ памяти.</description>
<param name="Цвет">Синий</param>
<param name="Оперативная память">6 ГБ</param>
<param name="Объем памяти">128 ГБ</param>
<delivery>true</delivery>
<pickup>true</pickup>
<store>true</store>
</offer>
</offers>
</shop>
</yml_catalog>

Основные теги

Есть ряд полей, которые являются обязательными для заполнения:

• name — название товара.
• description — описание товара.
• price — цена товара.
• url — ссылка на страницу товара на сайте.
• picture — ссылка на изображение товара.
• categoryId — идентификатор категории товара.

С полной и актуальной спецификацией YML (Yandex Market Language) вы можете ознакомиться на официальном сайте Яндекса. Важно соблюдение корректной структуры YML-файла в соответствией со спецификацией.

Зачем нужны YML-файлы?

• Стандартизация данных. Формат YML обеспечивает единый стандарт для описания товаров, что упрощает обработку и отображение данных на разных сайтах и сервисах.
• Автоматизация обмена данными. Позволяет автоматизировать процесс обновления информации о товарах. Например, интернет-магазин или поставщик может генерировать YML-файл (прайс-лист) на своей стороне и передавать его в Яндекс.Маркет, Яндекс.Директ или другим интернет-магазинам.
• Управление ассортиментом. С помощью YML-файлов сайты могут управлять своим ассортиментом, обновлять цены, наличие товаров и другую информацию.
• Поддержка других платформ. Хотя YML изначально был разработан для Яндекс.Маркета, в настоящее время, он широко используется на других платформах, поддерживающих передачу данных в XML-формате.

Можно сказать, что YML-файлы стали де-факто стандартом обмена данными о товарах в странах СНГ, и на это есть несколько причин:

• Яндекс.Маркет один из крупнейших и старейших агрегаторов товаров в России и странах СНГ. Многие интернет-магазины стремятся разместить свои товары именно там, что делает YML-формат необходимым для взаимодействия с этой площадкой.
• Универсальность формата — файлы подходят для описания самых разных товаров — от одежды и электроники до мебели и продуктов питания.
• Простота и понятность — поскольку формат основан на XML, это делает его относительно простым для чтения и понимания как для людей, так и для компьютерных программ.
• Поддержка со стороны платформ — многие CMS (системы управления контентом), складские и бухгалтерские программы, CRM (системы управления взаимоотношениями с клиентами) имеют встроенные инструменты для генерации YML-файлов, что упрощает процесс выгрузки данных о товарах для интернет-магазинов.

Формирование и использование YML-файлов

Что нужно для формирования YML-файла?

Чтобы создать YML-файл необходимы:

• Источник данных о товарах (база данных, CMS, сайт интернет-магазина, программа складского или бухгалтерского учета, CRM).
• Инструмент (модуль, программа) создания YML.
• Хостинг для размещения YML-файла.

Как создать YML-файл?

Автоматическая генерация

Как правило, все современные CMS и конструкторы предназначенные для создания интернет-магазинов, уже включают в себя бесплатные или платные модули для формирования YML-файлов. Модули интегрируются с административной частью и позволять владельцу сайта:

• Выбирать товары для экспорта (по разделам каталога, по наличию на складе).
• Создавать файлы YML по расписанию.

Если в вашей системе нет готового модуля, то необходимо разработать специальный сервис для их формирования. Этот сервис должен взаимодействовать с базой данных, чтобы выбирать необходимые данные о товарах и генерировать YML-файл.

Ручное создание

Если товаров немного, можно создать файл вручную в текстовом редакторе (Блокнот или Notepad++).

Проверка и устранение ошибок в YML-файле

Чтобы избежать ошибок при передаче данных, после создания YML-файла обязательно необходимо проверить корректность его формирования. Ошибки могут привести к тому, что информация о товарах не будет передана или будет отображаться некорректно.

Как проверить YML-файл?

Визуальная проверка в текстовом редакторе. Открываем файл в Notepad++, Sublime Text или любом другом редакторе.

• Проверяем правильность структуры:
• Все открытые теги (<tag>) должны быть закрыты (</tag>).
• Теги должны быть вложены согласно спецификации и содержать данные.
• Символы (например, &, <, >) должны быть правильно экранированы.

Автоматическая проверка через сервисы валидации. Валидация — это автоматическая проверка структуры и правильности заполнения YML-файла.

Сервис Яндекс.Валидатор:

• Проверяет соответствие требованиям для YML-файлов.
• Сообщает об ошибках и предупреждениях.
• Показывает, какие строки требуют исправления.

Что проверяет валидатор?

• Синтаксис XML (открытые и закрытые теги, правильная вложенность).
• Обязательные теги (например, у <offer> должны быть <name>, <price>, <currencyId> и т. д.).
• Формат значений (например, цена должна быть числом, а ссылка на изображение — корректным URL).
• Дублирование идентификаторов (у каждого товара должен быть уникальный id).

Пример ошибки при валидации:

Размещение YML-файла

Как мы уже рассмотрели, YML-файлы используются для передачи данных о товарах между разными системами, например, между интернет-магазином и маркетплейсом. Чтобы эти данные были доступны для сторонних систем, файл должен находиться в таком месте, где его можно легко скачать или прочитать. Для этого используется хостинг.

Как это работает:

• Создание YML-файла. Например, интернет-магазин формирует YML-файл с актуальными данными о товарах (названия, цены, описания, категории и т.д.).
• Размещение на хостинге. Файл загружается на сервер (хостинг), где он становится доступен по определенному URL-адресу. Например, файл может быть доступен по адресу: `https://example.com/yml_catalog.xml`.
• Доступ для сторонних систем. Маркетплейс (например, Яндекс.Маркет или Shop.by) или другие системы периодически обращаются к этому URL, чтобы скачать обновленный YML-файл, что позволяет синхронизировать данные о товарах в реальном времени.

Требования к хостингу для YML-файлов

• Доступность. Файл должен быть доступен 24/7, чтобы сторонние системы могли скачать его в любое время.
• Скорость. Хостинг должен обеспечивать быструю загрузку файла, особенно если файл большой (например, содержит тысячи товаров).
• Обновление файла. Хостинг должен позволять легко обновлять файл. Например, если данные о товарах меняются, файл должен быть перезаписан.

Автоматическое обновление YML-файла

Чтобы информация о товарах оставалась актуальной, необходимо регулярно обновлять YML-файл. Если цены, остатки или ассортимент меняются вручную и без автоматического обновления, могут возникнуть следующие проблемы:

• Покупатели видят устаревшие цены.
• В продаже остаются товары, которых уже нет на складе.
• Новые товары не отображаются в каталоге.

Загрузка или импорт YML-файлов на сайт

YML-файлы используются не только для выгрузки товаров в сторонние сервисы, например, Shop.by, Яндекс.Маркет, OZON, Wildberries, но и для обновления информации о товарах на самих сайтах интернет-магазинах или каталогов которые:

• Получают данные от поставщиков и обновляют ассортимент.
• Интегрируются с внешними сервисами для автоматического обновления цен, наличия и характеристик.
• Работают с несколькими поставщиками, что требует регулярного обновления товарной базы.

Как загружать (импортировать) YML-файлы на сайт?

Для загрузки YML-файлов на сайт необходим инструмент импорта данных, который может быть реализован через:

• Встроенные функции CMS или конструктора.
• Дополнительные модули и плагины (бесплатные или платные).
• Свои разработанные скрипты на сервере.

Использование встроенных функций CMS

Большинство популярных CMS (движков сайтов) поддерживают импорт товаров через YML-файлы.

Если в CMS нет встроенного импорта YML, можно установить специальный модуль или плагин. Примеры популярных модулей:

• Для OpenCart → «YML Import PRO», «Simple YML Import».
• Для WooCommerce → «YML Import for WooCommerce».
• Для PrestaShop → «YML Product Import».
• Для CS-Cart → «Импорт товаров из YML».

Платные модули часто предлагают более гибкие настройки и поддержку сложных YML-файлов. Бесплатные решения подходят для базового импорта, но могут не поддерживать все функции (например, фильтрацию товаров, обновление остатков).

Преимущества использования модулей:

• Автоматическая синхронизация с поставщиками.
• Настройка обновления цен, характеристик, наличия.
• Возможность фильтровать товары перед импортом.

Собственные скрипты и API для импорта

Если готового решения нет или требуется сложная обработка данных, можно написать собственный скрипт на PHP, Python или другом языке программирования.

Автоматическое обновление товаров из YML

Часто поставщики товаров предоставляют обновляемые YML-файлы с ценами и наличием.  Чтобы автоматически обновлять данные, нужно:

• Настроить регулярную загрузку YML-файла по URL (например, раз в сутки).
• Использовать модуль CMS или кастомный скрипт для импорта.
• Настроить фильтрацию данных (например, исключить товары без цены).
• Автоматически обновлять остатки и цены в базе данных магазина.

Пример: Интернет-магазин электроники работает с 5 поставщиками. У каждого свой YML-файл, обновляемый раз в день. Настроенный CRON-скрипт загружает файлы, фильтрует товары по категории, обновляет цены и наличие.

Автоматическое обновление через YML-файлы снижает ошибки, ускоряет работу и позволяет быстро реагировать на изменения цен поставщиков.

Что такое XML-файл?

XML (eXtensible Markup Language / расширяемый язык разметки) — это текстовый формат данных, предназначенный для хранения и передачи структурированной информации. XML широко используется для обмена данными между различными системами, так как он является человекочитаемым и машиночитаемым одновременно. Основная идея XML — это создание структурированных документов, где данные описываются с помощью тегов, атрибутов и иерархии элементов.

Основные составляющие XML

Теги и элементы

XML-документ состоит из элементов, которые обозначаются тегами. Теги могут быть вложенными, создавая иерархическую структуру. 

Пример:

<book>
<title>XML for Beginners</title>
<author>John Doe</author>
</book>

Атрибуты 

Элементы могут иметь атрибуты, которые предоставляют дополнительную информацию о данных. 

Пример: 

<book category="programming">
<title>XML for Beginners</title>
</book>

Человекочитаемость 

XML-файлы легко читаются и понимаются людьми благодаря текстовому формату и структурированности.

Платформонезависимость 

XML не зависит от платформы или языка программирования, что делает его универсальным инструментом для обмена данными.

Расширяемость 

XML позволяет создавать собственные теги и структуры, что делает его гибким и адаптируемым под различные задачи.

Использование 

XML используется в различных областях, таких как веб-сервисы (SOAP, REST), конфигурационные файлы, базы данных, документооборот и многое другое.

Пример XML-файла

XML использует древовидную структуру с открывающими и закрывающими тегами:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<catalog>
<product>
<id>1</id>
<name>Смартфон</name>
<price>19990</price>
<currency>RUR</currency>
</product>
</catalog>

Чем YML (Yandex Market Language) отличается от XML?

Примеры описания информации о одном и том же товаре в формате YML и XML:

Все YML-файлы являются XML, но не все XML-файлы являются YML.

Альтернативы YML

XML (eXtensible Markup Language)

Универсальный формат для структурированных данных. YML фактически является частным случаем XML.

Пример:

<offer id="123">
<name>Телефон XYZ</name>
<price>299.99</price>
<category>Электроника</category>
</offer>

 Преимущества:

• Поддерживается большинством платформ.
• Гибкость в создании структуры.

Недостатки:

• Многословный синтаксис.

JSON (JavaScript Object Notation)

Легкий и удобный формат для обмена данными. Широко используется в веб-разработке и API. Пример:

{
"offer": {
"id": "123",
"name": "Телефон XYZ",
"price": 299.99,
"category": "Электроника"
}
}

 Преимущества:

• Компактный и легко читаемый.
• Поддерживается всеми современными языками программирования.

Недостатки:

• Меньше возможностей для сложных структур по сравнению с XML.

CSV (Comma-Separated Values)

Простой текстовый формат, где данные разделены запятыми или другими разделителями.

Пример:

id,name,price,category
123,Телефон XYZ,299.99,Электроника
456,Ноутбук ABC,899.99,Компьютеры

Преимущества:

• Очень простой и компактный.
• Легко импортировать в таблицы (например, Excel).

Недостатки:

• Нет поддержки иерархических данных.
• Ограниченная функциональность для сложных структур.

Google Sheets или Microsoft Excel

Таблицы в Google Sheets или Excel могут использоваться для хранения и передачи данных о товарах.

Пример: Столбцы: `id`, `name`, `price`, `category` / Строки: данные о товарах.

Преимущества:

• Удобно для ручного редактирования.
• Поддерживает экспорт в CSV, JSON, XML.

Недостатки:

• Не подходит для автоматизированных систем без конвертации.

Протоколы API (REST, GraphQL)

Вместо файлов данные передаются через API (программные интерфейсы). Пример:

• REST API: `GET /products/123` возвращает JSON с данными о товаре.
• GraphQL: Запрос на получение конкретных полей товара.

Преимущества:

• Реальное время: данные всегда актуальны.
• Гибкость: можно запрашивать только нужные данные.

Недостатки:

• Требует настройки серверной части.

Базы данных (SQL, NoSQL)

Данные о товарах хранятся в базах данных (например, MySQL, PostgreSQL, MongoDB).

Преимущества:

• Подходит для больших объемов данных.
• Высокая производительность.

Недостатки:

• Требует навыков работы с базами данных.

Смотрите также статьи:

• Как открыть интернет-магазин в Беларуси: пошаговое руководство
• Аренда сайта или интернет-магазина, или как просто и быстро начать продавать через интернет
• Руководство по работе с Google Shopping и настройке торговых кампаний
• Микроразметка на сайте
• Раскрутка сайта с нуля: Практическое руководство для владельца сайта
• Что такое трафик на сайте? Как привлекать, измерять и анализировать трафик?
• Ранжирование страниц сайта в поисковых системах
• Где и как продавать товары и услуги?
• Как добавить сайт в поисковые системы Google и Яндекс?
• Как добавить компанию на карты Google и Yandex?
• Бесплатная реклама и продвижение товаров и услуг в интернете
• С чего начать создание сайта?
• Руководство — Как продвигать в Google и Яндекс разделы каталога?
• Ошибки при создании продающих сайтов