Что такое SKU и артикул товара?

Содержание:

• Что такое SKU?
• Что такое артикул товара?
• Примеры кодов и артикулов товаров
• Зачем нужны SKU и артикул товаров
• Системы штрихового кодирования товаров
• Кто может формировать SKU товаров?
• Как сформировать коды товаров?
• Сервисы для генерации SKU
• Выводы

Что такое SKU?

SKU (англ. Stock Keeping Unit / Единица складского учета / Единица учета товара или просто Код товара) — это уникальный идентификатор, используемый для отслеживания, учета товаров и управления продажами. SKU обычно состоит из букв, цифр или комбинации букв и цифр, и каждый товар или продукт имеет свои собственные уникальные значения. Единица складского учета позволяет точно идентифицировать товар, отличая его от других товаров в магазине или на складе. Код товара используется в розничной торговле, электронной коммерции, логистике и учете товаров. Кроме того, SKU может включать информацию о таких характеристиках товара, как размер, цвет, модель и т.д., чтобы облегчить управление и отслеживание товаров на складе и при продажах.

Что такое артикул товара?

Артикул товара — это уникальный код, который используется для идентификации конкретного товара. Артикул обычно состоит из букв, цифр или комбинации букв и цифр, и он присваивается каждому товару с целью его учета, отслеживания и идентификации. Артикул товара может быть внутренним для компании или магазина, и он может использоваться для упрощения учета товаров на складе, управления запасами, оформления заказов и для других целей, связанных с продажей и хранением товаров. Артикул товара часто применяется в розничной торговле, оптовой торговле, электронной коммерции и других сферах бизнеса для точной идентификации товаров и их уникального отличия друг от друга.

С развитием розничной торговли и появлением магазинов с большим ассортиментом товаров стало необходимым более эффективное управление номенклатурой. Введение SKU стало удобным инструментом для идентификации и учета товаров на полках и складах магазинов.

Примеры кодов и артикулов товаров

• Электроника.
  • Пример: APPLE-IPHONE12-BLACK-256GB
  • Расшифровка: бренд (Apple), модель (iPhone 12), цвет (Black) и объем памяти (256GB).
• Одежда и обувь.
  • Пример: NIKE-AIRMAX90-WHITE-10.5
  • Расшифровка: бренд (Nike), модель обуви (Air Max 90), цвет (White) и размер (10.5).
• Бытовая техника.
  • Пример: SAMSUNG-REFRIGERATOR-FRENCHDOOR-300L
  • Расшифровка: бренд (Samsung), тип товара (холодильник), конструкцию (French Door) и вместимость (300 литров).
• Косметика.
  • Пример: L'OREAL-LIPSTICK-RED
  • Расшифровка: бренд (L'Oreal), тип продукта (помада), и цвет (красный).
• Автозапчасти.
  • Пример: BOSCH-SPARKPLUG-PLATINUM-CAR123
  • Расшифровка: бренд (Bosch), тип детали (свеча зажигания), материал (платина) и номер (CAR123).
• Продукты питания.
  • Пример: COCA-COLA-ZERO-500ML-CAN
  • Расшифровка: бренд (Coca-Cola), вариант продукта (Coca-Cola Zero), объем (500 мл) и упаковку (банка).
• Мебель.
  • Пример: IKEA-SOFABED-KARLSTAD-GRAY
  • Расшифровка: бренд (IKEA), тип мебели (диван-кровать), модель (KARLSTAD) и цвет (серый).

Зачем нужны SKU или артикул товаров

И коды и артикулы товара играют важную роль в управлении запасами, продажах и общей организации бизнес-процессов.

Идентификация товаров

Использоваться для уникальной идентификации конкретной модели или бренда. Например, в магазине обуви артикул для пары кроссовок указывает на их стиль, цвет и размер.

Управление запасами

В розничной торговле SKU помогает отслеживать уровень запасов каждого товара. Например, если у вас магазин электроники, артикул для определенной модели смартфона позволяет быстро определить, сколько единиц этой модели доступно на складе и, при необходимости, быстро принять решение о дополнительных заказах у поставщика, чтобы избежать нехватки товара.

Управление ассортиментом

Помогают более эффективно управлять ассортиментом, адаптировать его под требования рынка и предоставлять разнообразие продукции. Например, в магазине бытовой техники SKU для холодильников различает их по размерам, маркам и функциональным характеристикам.

Оптимизация заказов и поставок

Компании могут оптимизировать процессы заказов у поставщиков. Например, в ресторане SKU для ингредиентов помогают автоматизировать процессы закупок, уменьшая вероятность нехватки продуктов.

Улучшение процессов инвентаризации

Упрощает проведение инвентаризации, поскольку каждый товар имеет уникальный идентификационный номер. Например, в аптеке SKU для лекарств помогают точно подсчитать количество наличия каждого препарата.

Прогнозирование спроса и планирование продаж

Анализ данных по Единицам складского учета помогает прогнозировать спрос на определенные товары. Например, если SKU для определенного стиля обуви показывает устойчивый рост продаж, магазин может подготовиться к увеличению спроса.

Минимизация издержек на хранение

Точное отслеживание запасов по SKU помогает избежать излишков, что минимизирует издержки на хранение товаров, требующих длительного хранения.

Улучшение эффективности склада

Использование SKU упрощает процессы сортировки и хранения товаров на складе. Каждый товар может быть легко местоположен и отслежен, что снижает время на поиск и облегчает инвентаризацию.

Минимизация ошибок при комплектации заказов

Единица учета товара снижает риск ошибок при комплектации заказов. Например, если SKU для каждого товара четко указывает его характеристики, сотрудники склада меньше подвержены ошибкам при сборке заказов.

Сокращение времени на обработку заказов

Stock Keeping Unit позволяет сократить время на обработку заказов, так как каждый товар может быть быстро идентифицирован. Например, если SKU для товаров различает их цвет, это сокращает время поиска и ускоряет процесс комплектации заказа.

Маркетинг и реклама

Может быть использован для таргетирования рекламы на конкретные товары или категории. Например, в супермаркете SKU для акционных товаров помогают проводить кампании с учетом предпочтений потребителей.

Системы штрихового кодирования товаров

Штрихкод является визуальным представлением Stock Keeping Unit и служит для удобного и точного автоматизирования считывания информации о товаре с помощью специализированных устройств.

• Код товара — это числовой или буквенно-цифровой идентификатор, используемый для уникальной идентификации товара в системах учета. Код товара может быть присвоен производителем, поставщиком или продавцом, и он служит внутренним индивидуальным идентификатором для определенного товара.
• Штрихкод товара — это визуальное представление идентификатора товара в форме полос и промежутков, которые могут быть считаны с помощью штрихкод-сканера. Штрихкод является графическим отражением кода товара и предназначен для автоматизации процессов сканирования и идентификации товаров в торговых точках, на складах и в цепях поставок.

1. Производитель или продавец присваивает уникальный код товара.
2. Этот код затем визуализируется в виде штрихкода, где каждая цифра или символ кода представлены полосами и промежутками, соответствующими стандартам штрихкодирования.
3. Когда штрихкод сканируется, считывается числовой или буквенно-цифровой код товара, который затем связывается с соответствующей записью в базе данных компании.
4. Эта связь позволяет эффективно управлять запасами, обеспечивая точную идентификацию товаров в процессах приема, хранения, отгрузки и продажи.
5. Важно, чтобы Единицы складского учета и штрихкоды были согласованы и соответствовали внутренним системам учета компании.

В различных регионах мира используются разные системы штрихкодов.

GS1, мировая организация, управляет стандартами штрихкодирования, UPC и EAN, обеспечивает уникальные идентификаторы и правила для использования штрихкодов в бизнесе.

Universal Product Code (UPC)

Universal Product Code (Универсальный код товара (система штрихового кодирования, применяемая в Северной Америке)) — это стандартизированный штрих-код, используемый для идентификации товаров в розничной торговле. UPC представляет собой уникальный код, состоящий из цифр и штрихов, который прикрепляется к продуктам и упаковкам.

UPC-код состоит из двух основных частей:

• Цифровой код. Цифры в UPC-коде представляют уникальный идентификатор товара. Обычно UPC состоит из 12 цифр, хотя существуют и другие варианты с разным количеством цифр.
• Штрих-код. Штрих-код — это графическое представление UPC-кода в виде чередующихся полос и промежутков. Сканеры в магазинах могут легко считывать этот штрих-код для быстрого и точного определения товара.

UPC-коды создаются и выдаются организацией GS1 (Global Standards One), которая занимается стандартизацией и управлением штрих-кодами. Каждый товар или продукт имеет свой уникальный UPC-код, что позволяет точно идентифицировать его в магазинах и на кассовых устройствах.

European Article Number (EAN)

European Article Number (Европейский номер товара) — представляет собой систему штрихового кодирования, используемую для однозначной идентификации товаров. EAN разработан для использования в Европе, и с течением времени он стал частью мирового стандарта.

• Структура:
  • EAN-13: Это самый распространенный формат EAN и содержит 13 цифр. Каждый EAN-13-код состоит из четырнадцати цифр, включая контрольную цифру.
  • EAN-8: Этот формат используется для маленьких упаковок, и он содержит 8 цифр.
• Штрихкоды:
  • EAN представляет собой числовые данные, которые обычно представляются в виде штрихкода. Штрихкоды EAN используются для автоматизации процессов сканирования и ускорения розничной торговли.

International Article Number (IAN / JAN)

• Регион: Япония. IAN, также известный как JAN (Japanese Article Number), используется в Японии и подобен EAN.

Code 128

Code 128 — это высокоплотный мировой стандарт штрихкодирования, который широко используется для различных целей, таких как идентификация товаров, логистика, управление запасами и другие приложения. Он позволяет закодировать широкий спектр символов, включая буквы, цифры и специальные символы.

• Code 128 является высокоплотным штрих кодом, что означает, что он может содержать больше информации на единицу длины по сравнению с низко плотными кодами.
• Поддерживает все 128 ASCII-символов, включая буквы, цифры, знаки препинания и специальные символы.
• Каждый код Code 128 начинается стартовым символом, содержит данные и завершается стоповыми символами. Структура кода может варьироваться в зависимости от конкретного применения.
• Можно печатать на этикетках, упаковках или документах. Качество печати влияет на успешное сканирование штрихкода.

Это открытый стандарт штрихкодирования, может быть использован свободно, его спецификации общедоступны.

International Standard Book Number (ISBN)

International Standard Book Number (ISBN) — это уникальный идентификатор, используемый для однозначной идентификации книг. ISBN помогает легко идентифицировать конкретное издание книги и используется в мировой книжной индустрии.

• Каждое издание книги получает свой уникальный ISBN, что позволяет однозначно идентифицировать конкретное издание и отличать его от других версий или изданий.
• ISBN состоит из 13 цифр, начиная с префикса «978» или «979». Последний символ может быть числом или буквой и используется для проверки корректности всего номера.
• Применяется не только к книгам, но также может быть использован для идентификации других типов публикаций, таких как аудиокниги и мультимедийные материалы.
• Не только идентифицирует саму книгу, но также конкретное издание этой книги. Это включает в себя информацию о издательстве, годе публикации и другие детали.
• Является международным стандартом и используется в книжной индустрии по всему миру. Он помогает упростить процессы заказа, продажи и библиотечного учета.
• Издательства получают ISBN у уполномоченных агентств в своей стране.

Code 39

Code 39 — это открытый мировой и универсальных стандарт штрихкодирования, который используется для обозначения букв, цифр и нескольких специальных символов. Этот стандарт широко применяется в различных отраслях, таких как логистика, производство, розничная торговля и здравоохранение.

• Code 39 содержит буквы A-Z, цифры 0-9 и несколько специальных символов, таких как знаки пунктуации и математические символы.
• Каждый символ Code 39 представляется серией полос и промежутков, которые кодируют конкретные буквы, цифры или символы. Каждый символ начинается и заканчивается символами «широкого» (wide) или «узкого» (narrow) пространства.
• Может быть представлен как буквенно-цифровой код (символы A-Z, 0-9), так и в режиме «full ASCII», который включает в себя дополнительные символы, такие как $, %, + и другие.
• Часто используется в различных отраслях для маркировки товаров, идентификации и отслеживания. Его применяют в логистике, производстве, на складах, в здравоохранении (например, на браслетах для идентификации пациентов) и других областях.
• Представляет собой открытый стандарт, что позволяет его свободное использование. Он часто используется для создания штрихкодов на этикетках товаров, упаковках и документах.

Data Matrix

Data Matrix — это открытый мировой двухмерный матричный штрих код, представляющий собой квадрат с черными и белыми клетками, который может содержать информацию в форме кода. Этот тип штрихкода применяется для компактного представления больших объемов данных на небольшой поверхности.

• Data Matrix относится к категории двухмерных штрихкодов, что означает, что он кодирует данные в двух измерениях, в отличие от одномерных штрихкодов, таких как Code 39 или EAN-13.
• Код Data Matrix представляет собой матрицу из квадратных клеток, разделенных белыми и черными областями. Количество клеток в матрице определяет количество информации, которую можно закодировать.
• Может быть создан в различных размерах, начиная от маленьких штрихкодов, которые можно поместить на микрочип, и заканчивая более крупными, предназначенными для маркировки товаров.
• Может содержать различные типы данных, включая текст, числа, байтовые данные и даже изображения. Его структура позволяет эффективно хранить и передавать разнообразную информацию.
• Широко используется в различных областях, таких как производство, логистика, здравоохранение и т.д. Он может служить для маркировки продукции, отслеживания поставок, хранения медицинской информации и других целей.

QR Code (Quick Response Code)

Quick Response Code — это открытый мировой двухмерный матричный штрих код, который был разработан в Японии в 1994 году. Он был создан для быстрого чтения информации и обладает высокой емкостью для хранения данных.

• QR-код является двухмерным штрих кодом, что означает, что он представляет собой матрицу из квадратных клеток, а не линейные полосы, как у одномерных штрихкодов.
• Обладает высокой емкостью для хранения данных. Его структура позволяет закодировать различные типы информации, включая текст, URL-адреса, контактные данные, гиперссылки и т.д.
• Можно быстро считать, и часто это может быть сделано с помощью камеры смартфона или других мобильных устройств.
• Применяются в различных областях, таких как реклама, маркетинг, логистика, здравоохранение, туризм и даже научные исследования. Они используются для перехода по веб-ссылкам, сканирования электронных билетов, считывания информации с продуктов и многого другого.
• Стандарты для QR-кода определены организацией ISO (Международная организация по стандартизации). Существуют различные версии и уровни коррекции ошибок, что обеспечивает надежность чтения.
• QR-коды могут быть легко созданы с помощью специализированных программ и онлайн-генераторов.

Системы штрихового кодирования предназначены для различных случаев использования и соответствуют различным региональным стандартам. Выбор конкретной системы зависит от вашей отрасли, региональных требований и спецификаций.

Кто может формировать SKU товаров?

Формирование Stock Keeping Unit может быть выполнено разными сторонами в зависимости от бизнес-модели и бизнес-процессов. Вот несколько подходов:

Производитель

• Преимущества: Производитель может быть первоисточником информации о продукте и его характеристиках. Формирование кодов товаров производителем может обеспечить единый и стандартизированный подход к идентификации товаров.
• Ограничения: Производитель может не учитывать специфические потребности определенных розничных сетей или продавцов.

Поставщик

• Преимущества: Поставщик часто ближе к конечным точкам продаж и может учитывать требования рынка. Это может упростить интеграцию с системами управления запасами продавцов.
• Ограничения: Поставщик может ориентироваться на свои собственные стандарты, которые могут не соответствовать требованиям конкретных продавцов.

Продавец

• Преимущества: Продавец лучше всего знает свою целевую аудиторию, требования рынка и структуру своего ассортимента. Формирование SKU продавцом может быть наиболее адаптированным к конечным пользователям.
• Ограничения: В случае сетевых магазинов, формирование артикулов может быть более сложным, поскольку нужно учесть единый стандарт для всей сети.

Совместное формирование

• Преимущества: Возможно совместное формирование SKU между производителем, поставщиком и продавцом, чтобы учесть различные аспекты и требования каждой стороны.
• Ограничения: Необходима хорошая координация между участниками цепи поставок для обеспечения единства и стандартизации.

В конечном итоге, решение о том, кто будет формировать коды Единиц складского учета, зависит от требований и возможностей конкретного предприятия. Важно, чтобы вся цепь поставок была в курсе и согласовала выбранный подход для обеспечения эффективного управления товарами и удовлетворения потребностей клиентов.

Как сформировать коды товаров?

Ниже перечислены рекомендации, которые могут помочь вам сформировать систему артикулов товаров:

1. Решите, как будете структурировать информацию о товарах заложенную в SKU, какие компоненты или характеристики товаров вы хотите включить в код. Например, это может быть:
   • производитель;
   • тип товара;
   • модель;
   • размер;
   • цвет;
   • страна и дата изготовления;
   • важные характеристики товара.
2. Определите формат. Решите, какой формат будете использовать для SKU. Например, это может быть комбинация букв и цифр.
3. Стандартизируйте систему. Создайте стандартную систему для сопоставления характеристик товарам, например, правила для назначения типа товара, размера или цвета.
4. Документируйте и отслеживайте SKU. Создайте документацию, где будут записаны все коды для ваших товаров. Это поможет вам отслеживать товары на складе и вести учет.
5. Присвойте уникальные коды товарам. Для каждого товара назначьте уникальный SKU в соответствии с вашей системой.
6. Уникальность. Обеспечьте уникальность артикулов для каждого товара.
7. Обеспечьте:
   • Информативность. Включайте в SKU информацию, которая важна для вашего бизнеса и клиентов.
   • Легкость чтения и восприятия. Сделайте код легкими для восприятия и чтения, чтобы сотрудникам было легче работать с ними.
   • Адаптацию к бизнес-процессам. Структура артикулов должна соответствовать вашим бизнес-процессам, включая управление запасами, заказами и маркетингом.
   • Простоту интеграции. При выборе структуры SKU, удостоверьтесь, что она легко интегрируется с используемым информационными системами.
8. Обучите персонал. Убедитесь, что ваш персонал знает и понимает систему присвоения и использования кодов для учета и идентификации товаров.
9. Внедрите систему SKU в вашем бизнесе и начните ее использовать для учета товаров и оформления заказов.

Сервисы для генерации SKU

Существует ряд инструментов, которые могут помочь в генерации уникальных и информативных SKU товаров. Вот некоторые из них:

• 3DSellers (https://www.3dsellers.com/free-tools/sku-generator). Этот онлайн-генератор позволяет создавать коды товаров на основе различных параметров, таких как бренд, категория, цвет и размер.
• GS1 US Data Hub (https://www.gs1us.org/tools/gs1-us-data-hub). GS1 предоставляет инструменты для создания уникальных и стандартизированных кодов с использованием штрихкодов и стандартов GS1.
• Zoho Inventory (https://www.zoho.com/inventory/). Платформа предоставляет функционал для управления запасами, включая генерацию артикулов, адаптированных к вашему бизнесу.
• QuickBooks Commerce (https://www.tradegecko.com/) Сервис для управления запасами позволяет создавать уникальные коды, интегрируемые с бухгалтерскими системами.
• SKU IQ (https://www.skuiq.com/). Предоставляет решения для создания и управления кодов товаров, а также интеграции с платформами электронной коммерции.

Вам также будут полезны статьи:

• Как открыть интернет-магазин в Беларуси: пошаговое руководство
• Аренда сайта или интернет-магазина, или как просто и быстро начать продавать через интернет
• Реклама и размещение товаров интернет-магазина на торговых площадках
• Как выбрать CMS для сайта или интернет-магазина?
• Как начать продавать через интернет?
• Продвижение, реклама и продажа услуг в интернете
• Как продавать и продвигать товары в b2b-сегменте в интернете?
• Зачем сайт оффлайн-бизнесу и оффлайн-магазину?
• Как открыть свой бизнес в Беларуси?
• Как стать самозанятым в Беларуси?
• Каналы продаж
• Как выбрать, внедрить и использовать CRM-систему?
• Бизнес-процессы
• Реклама в интернете
• Раскрутка сайта с нуля: Практическое руководство для владельца сайта
• Прайс-лист: какие бывают, зачем нужны, как создать?
• Как составить техническое задание на разработку сайта?
• Где и как продавать товары и услуги?
• Рентабельность: Как измерить успех бизнеса и инвестиций?
• Логистика: Ключевые функции, цели и роль в бизнесе

Выводы

• Stock Keeping Unit играют фундаментальную роль в управлении запасами, позволяя точно идентифицировать, отслеживать и управлять товарами на складе.
• Является ценным инструментом, предоставляя подробную информацию о товарах, такую как характеристики и другие ключевые атрибуты, что облегчает процессы учета и продаж.
• Важно формировать структуру кодов товаров, которая наилучшим образом соответствует потребностям конкретного бизнеса, учитывая особенности отрасли, ассортимента товаров и стратегии продаж.
• Интеграция SKU с другими бизнес-приложениями, такими как ERP и CRM, содействует более эффективному управлению всеми аспектами бизнеса, обеспечивая совместимость и централизованный доступ к данным.
• Использование Единиц складского учета не только оптимизируют внутренние процессы, но также играют важную роль в маркетинге, позволяя проводить целевые кампании, и улучшают обслуживание клиентов, быстро предоставляя детальную информацию о товарах.