Автоматизированный импорт товаров, обработка прайс-листов и интеграция с 1с для интернет-магазинов

• формированием структуры каталога сайта;
• добавлением и редактированием страниц товаров;
• заполнением карточек товаров SEO-метатегами, текстовым описанием, характеристиками (атрибутами), иллюстрациями;
• обработкой и импортом прайс-листов поставщиков, предоставляемым в различных форматах (xls, csv, xml, yml, Гугл таблицы) и в разных валютах;
• интеграцией и обновлением каталога товаров из 1с;
• актуализацией цен и остатков на складах товаров, имеющихся в наличии;
• загрузкой или импортом обработанных данных на сайт интернет-магазина или интернет-витрины.

Изучите возможности и попробуйте использовать приложение WinShop, позволяющее значительно сократить временные затраты на решение указанных выше задач или полностью автоматизировать их выполнение.

Помимо возможностей, направленных на автоматизацию работы контент-менеджера по наполнению сайта товарами, Winshop включает отдельные модули, которые позволяют очень гибко настраивать автоматический импорт и экспорт данных в XML, CSV, XLS, YML-форматы, и после этого импортировать на сайт или загружать их напрямую в базу данных сайтов, созданных на:

• CMS OpenCart и OcStore,
• Joomla! с модулем электронной коммерции VirtueMart,
• WordPress с модулем электронной коммерции WooCommerce.

Смотрите также: Краткое руководство пользователя приложения WinShop

Формирование структуры каталога интернет-магазина или интернет-витрины

Первый этап наполнения любого коммерческого сайта — это формирование структуры каталога. Как правило, каталог формируется вручную, исходя из специфики реализуемых товаров и сформированного семантического ядра.

Что предлагает своим пользователям WinShop:

1. Ручное формирование структуры каталога произвольной вложенности.
2. Управление:
   • описанием раздела с использованием html-тегов;
   • статусом раздела (активен / не активен / в резерве);
   • иллюстрациями раздела;
   • связями с сопутствующими разделами;
   • формированием наборов характеристик (атрибутов) товаров, находящихся в разделе;
   • ручным или шаблонным формированием SEO-метатегов (h1, title, description, keywords) и адресов страниц на сайте (URL).
3. Настройка ручной или автоматизированной выгрузки информации о разделах.

Смотрите также: Как создать и редактировать разделы каталога интернет-магазина?

Добавление, редактирование и импорт характеристик (атрибутов) товаров

Наличие в разделах каталога фильтра подбора товаров по характеристикам, а также отображение характеристик товаров на страницах, в настоящее время является обязательным атрибутом любого успешного продающего сайта.

В приложении WinShop, вы можете сформировать наборы характеристик, связанные с разделами каталога и страницами товаров, и заполнить их как:

• в ручном режиме;
• так и в режиме импорта данных из прайс-листов XLS, CSV, YML, XML-форматов или при синхронизации из 1с.

Смотрите также руководство: Как создать и редактировать атрибуты товаров?

Добавление, редактирование и импорт товаров из прайс-листов в CSV, XLS, XML, YML-форматах, при синхронизации с 1с

Товары, их количество, характеристики (атрибуты), иллюстрации, текстовые описания, SEO-теги, цены, коды, статусы можно добавлять и редактировать в:

• ручном режиме;
• в режиме импорта файлов прайс-листов в XLS-, CSV-, YML-, XML-форматах, находящихся на локальном компьютере или в сети интернет;
• в режиме импорта данных из Google-таблиц;
• в режиме синхронизации с 1с по API.

Интеграция и синхронизация информации по товарам, ценам и складским остаткам из 1с Бухгалтерии, 1c Предприятия или другим Windows- или WEB-приложениям, используемым для бухгалтерского или складского учета, как правило, реализуется:

• при помощи файлов обмена, в подходящем для передачи необходимой информации, формате. Чаще всего в электронной коммерции для этих целей используются именно XLS-, CSV-, YML-, XML-файлы:
• или через API, позволяющий приложениям обмениваться необходимым данным в режиме реального времени обмениваясь согласованными наборами команд и форматами данных.

Приложение WinShop позволяет вам использовать оба подхода.

Ручное управление или заполнение на этапе импорта, синхронизации прайс-листа по следующим полям:

1. название товара;
2. цена на товар:
   • закупочная;
   • оптовая;
   • рекомендуемая;
   • отпускная;
3. скидка;
4. количество товара на складе;
5. артикул производителя;
6. краткое и полное описание товара с использованием html-тегов;
7. статус товара (доступен / под заказ / в резерве / нет на складе / новинка);
8. иллюстрации товара с автоматическим преобразованием к необходимым размерам;
9. связь с сопутствующими разделами и товарами;
10. формирование и заполнение наборов характеристик (атрибутов) товаров;
11. ручное или шаблонное формирование SEO-метатегов товаров (h1, title, description, keywords) и адресов страниц на сайте (URL).
12. настройка ручной или автоматизированной выгрузки информации о товарах.

Программа позволяет обновлять прайс-листы и, при необходимости, проводить автоматическую конверсию и выгрузку цен на товары в следующих валютах:

• Российский рубль (RUB);
• Белорусский рубль (BYN);
• Доллар США (USD);
• Евро (EUR).
• Украинская гривна (UAH);
• Казахский тенге (KZT);
• Грузинский лари (GEL);
• Армянский драм (AMD);
• Азербайджанский манат (AZN);
• Молдавский лей (MDL);
• Туркменский манат (TMT).

Смотрите также руководства:

• Как создать и редактировать товары?
• Как импортировать, автоматически добавлять и обновлять информацию о товарах из прайс-листов поставщиков?
• Как импортировать прайс-листы из XML-файлов произвольной структуры?
• API Winshop: как интегрировать Winshop c 1с Предприятие и другими сторонними приложениями?

Выгрузка, импорт, экспорт данных о каталоге, товарах, их характеристиках и ценах на сайты интернет-магазинов

Конечно, целью работы с товарной базой данных, каталогом, информацией о товарах является выгрузка и обновление информации на сайтах интернет-магазинов.

Изначально, приложение WinShop разрабатывалось для управления контентом интернет-магазинов, созданных на платформе shop.by (beseller.by), и, соответственно, имеет прямую интеграцию с ними.

В последние годы  мы активно развиваем возможности для использования WinShop как приложения по управлению интернет-магазинами и интернет-витринами, работающими на любых CMS и облачных платформах.

Для пользователей программы WinShop , работающих на сторонних CMS, разработаны и доступны отдельные платные модули, позволяющие в ручном режиме или автоматизировано, согласно заданным настройкам, осуществлять обновление своих сайтов:

1. Модуль Экспорт товаров.
2. Модуль Экспорт в CMS.

Модуль Экспорт товаров

Ручная или автоматизированная выгрузка каталога, товаров, иллюстраций, атрибутов, цен, остатков в файлы форматов:

1. XLS;
2. CSV:
3. YML;
4. XML;

Загрузка данных на локальный или сетевой диск, с последующей загрузкой на сервер или прямая загрузка на сервер интернет-магазина по ftp/sftp.

Смотрите также руководство: Настройка и использование модуля «Экспорт товаров»

Модуль Экспорт в CMS OpenCart, OcStore, Joomla! с VirtueMart, WordPress с WooCommerce

Ручная или автоматизированная выгрузка каталога, товаров, иллюстраций, атрибутов, цен, остатков в базу данных интернет-магазинов созданных на CMS OpenCart, Joomla! с модулем VirtueMart, WordPress с модулем WooCommerce.

Загрузка данных на локальный или сетевой диск, с последующей загрузкой на сервер или прямая на сервер интернет-магазина по ftp/sftp.

На стороне CMS также устанавливается специальный модуль, который отвечает за обработку данных, полученных из приложения WinShop.

Смотрите также руководство: Настройка и использование модуля «Экспорт в CMS»

Чем  WinShop будет полезен при управлении вашим интернет-магазином?

1. Интуитивно понятный, удобный и функциональный инструмент для работы со структурой каталога и товарной базой данных.
2. Ручной и автоматизированный импорт мультивалютных прайс-листов поставщиков, поступающих в разных форматах и с разной структурой данных.
3. Работа нескольких контент-менеджеров с разделением прав доступа по наполнению контентом разделов и карточек товаров.
4. Гибкая настройка выгрузки данных для последующего импорта товаров и обновления каталога и цен на сайте интернет-магазина.
5. Экономия времени и сокращение затрат на формирование и обновление товарной базы.

WinShop — специализированное Windows-приложение, предназначенное для создания и управления базами данных, каталогами, товарами интернет-магазинов и ecommerce интернет-каталогов, разработанное и поддерживаемое группой компаний «Открытый Контакт» с 2000 года. Используется сотнями интернет-магазинов для управления их сайтами в Беларуси, России, Украине и Казахстане.