Как импортировать товары в каталог интернет-магазина

Вы можете добавлять, редактировать и обновлять товары в каталоге интернет-магазина:

  1. в панели управления магазином в ручном режиме;
  2. в панели управления магазином, импортируя файлы прайс-листов в csv-, xls-, txt-, xml- или yml-форматах;
  3. используя приложение WinShop.

Добавление товаров в каталог интернет-магазина и обновление информации о товарах, например, при изменении цены, наличия, изменении характеристик при импорте данных из файлов прайс-листов в сравнении с ручным управлением товарами позволяет значительно сократить время, необходимое для поддержания каталога в актуальном состоянии.

Возможен импорт прайс-листов находящихся на локальном компьютере или расположенных в сети Интернет.

Для добавления новых товаров или обновления информации о существующих следует перейти в модуль «Разделы и Товары» — «Импорт товаров».

  1. Подготовка файла для импорта товаров
  2. Указание параметров импорта прайс-листа
  3. Указание соответствие полей импортируемого файла полям на страницах карточек товаров
  4. Импорт прайс-листа
  5. Импорт прайс-листа с картинками
  6. Обновление информации о товарах по заданному полю
  7. Импорт характеристик товаров (Групповых полей)

 

Интерфейс для импорта и обновления товаров панели управления интернет-магазином

Интерфейс для импорта и обновления товаров панели управления интернет-магазином

Последовательность действий при импорте прайс-листа:

  1. Подготовить файл для импорта товаров.
  2. Указать параметры импорта прайс-листа.
  3. Указать соответствие полей импортируемого файла полям в базе данных интернет-магазина.
  4. Провести импорт файла.

 

1. Подготовка файла для импорта товаров

Для импорта могут использоваться файлы следующих типов:

  1. csv – прайс-лист Excel-формата;
  2. xls – прайс-лист Excel-формата;
  3. txt – текстовый файл с разделителями табуляции;
  4. yml – прайс-лист YML-формата;
  5. xml – прайс-лист XML-формата;
  6. zip – архив, содержащий файл прайс-листа в одном из указанных выше форматов, и папка с используемыми иллюстрациями.

Ограничения на размер файлов – не более 100 мегабайт. При импорте файлов больших размеров их необходимо разбивать на части.

 

2. Указание параметров импорта прайс-листа

При импорте файла прайс-листа в открывшемся окне можно задать следующие параметры:

  1. Тип загрузки
    • Файл (импорт прайс-лист с локального компьютера);
    • Ссылка (импорт прайс-лист из сети Интернет по заданному URL-адресу). При импорте по ссылке данные из прайса появляются только при нажатии на кнопку «Загрузить».
  2. Первая строка содержит заголовки таблицы

Выбираем значение «Да», если в прайсе в первой строке указаны названия полей, «Нет» — для ручного сопоставления полей.

  1. Раздел для новых товаров

Раздел каталога интернет-магазина, куда попадут товары из прайса, если в самом прайсе не прописаны catalog_id для каждого товара. Значения кодов catalog_id для разделов каталога можно узнать в режиме редактирования раздела.

  1. Группа для новых товаров

Указывается в том случае, если товары должны быть связаны с группой, отличной от группы «Товар».

  1. Выберите действие над товарами       
  2. Добавить — все товары из прайса будут добавлены в базу.;
  3. Обновить — будет обновлена информация о товарах, которые уже есть в базе.
  4. Обновить по полю

Необходимо указать поле, по которому будут обновляться товары. В качестве названия полей используются поля имеющиеся на страницах товаров, например: Код товара, Краткое название, Полное название, Адрес страницы.

  1. Обновить в разделе

Указать раздел, в котором следует обновить товары. Если в прайс-листе для товаров указаны соответствующие коды разделов, обновление информации о товарах произойдет в соответствии с данными прайс-листа.

  1. Товары, отсутствующие в файле импорта

Указать действие над товарами уже находящимися в каталоге интернет-магазина, которых нет в файле импорта:       

  1. Не изменять;
  2. Выставить статус «В резерве»;
  3. Статус «Доступен», «Под заказ» и «Новинка» сменить на «Нет на складе»;
  4. Удалить из магазина.        

 

3. Указание соответствие полей импортируемого файла полям на страницах карточек товаров

Для всех столбцов импортируемого прайс-листа необходимо сопоставить поля в карточке товаров используемых в интернет-магазине.

Обратите внимание

Рекомендуем Вам использовать для наименования полей в файле импорта коды полей используемые в базе данных по умолчанию (приведены в таблице ниже). В этом случае сопоставление полей пройдет автоматически и значительно ускорит процесс импорта новых товаров и обновление информации по уже существующим товарам.

Если Ваш файл импорта содержит данные, не соответствующие требованиям и ограничениям к значениям импортируемых полей, приведенным в таблице ниже, при попытке импорта данных Вы получите предупреждения и данные не будут импортированы!

 

Поля для импорта данных о товарах

Код поля используемый в базе данных интернет-магазина по умолчанию

Тип данных

Требования и ограничения к значениям импортируемых полей

Код товара

item_code

Текст

Не более 200 символов, с учетом пробелов и знаков препинания

Обратите внимание

В целях сокращения времени на обновление цен на товары лучше использовать коды товаров, предоставляемые Вашим поставщиком.

 

Полное название

headline

Текст

Не более 200 символов, с учетом пробелов и знаков препинания

Краткое название

name

Текст

Не более 200 символов, с учетом пробелов и знаков препинания

Цена

price

Дробное число

Цифры от 0 до 9, один разделитель "."

Краткое описание

abstract

Текст

Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания.

Возможно использование html-тегов.

Полное описание

info

Текст

Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания.

Возможно использование html-тегов.

Статус товара

status

Целое число

Цифры от 0 до 3: 0 - в резерве

1 - есть на складе
2 - нет на складе
3 - новинка

Подробнее смотрите тут.

Картинка 1

image

Текст

Имя файла с расширением, например: nazvanieto vara0001.jpg

Обратите внимание

Вы можете в процессе импорта добавлять товары без картинок, а сами картинки подгрузить при редактировании товара в панели управления.

Воспользовавшись импортом прайс-листа с картинками, Вы сможете добавлять товары сразу с иллюстрациями.

 

Иконка 1

icon

Текст

Имя файла с расширением, например: nazvanietovara0001.jpg

Картинка 2

image2

Текст

Имя файла с расширением, например: nazvanietovara0001.jpg

Картинка 3

image3

Текст

Имя файла с расширением, например: nazvanietovara0001.jpg

Количество дней для товаров со статусом «Под заказ»

add_link2

Целое число

Цифры от 0 до 9

Адрес страницы

url

URL

Корректным URL-адрес страниц товара, например: tovar-tiptovara-0001

 

Подробнее смотрите тут.

Тег title для страницы товара

seo.title

Текст

Не более 256 символов, с учетом пробелов и знаков препинания

Тег keywords для страницы товара

seo.keywords

Текст

Не более 1024 символов, с учетом пробелов и знаков препинания

Тег description для страницы товара

seo.description

Текст

Не более 1024 символов, с учетом пробелов и знаков препинания

Раздел каталога (Категория)

catalog_id

Текст

Код уже существующего в магазине раздела.

Код необходимого раздела можно посмотреть в каталоге интернет-магазина.

Подробнее смотрите тут.

Групповые поля / Свойства товаров для группы «Товар»

Подробнее смотрите тут

Страна-производитель

group_field_1

Текст

Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания. Возможно использование html-тегов.

Производитель

group_field_2 

Текст

Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания. Возможно использование html-тегов.

Импортер

group_field_3

Текст

Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания. Возможно использование html-тегов.

Представитель, ремонтная организация

group_field_4

Текст

Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания. Возможно использование html-тегов.

Гарантия производителя

group_field_5

Текст

Не более 256 символов, с учетом пробелов и знаков препинания

Гарантийный срок

group_field_6

Целое число

Цифры от 0 до 9

Срок службы

group_field_7

Целое число

Цифры от 0 до 9

Товары для взрослых

group_field_8

Выбор

Пустое значение / Да / Нет

 

Сопоставление полей импортируемого прайс-листа полям в базе данных каталога интернет-магазина

Сопоставление полей импортируемого прайс-листа полям в базе данных каталога интернет-магазина

 

4. Импорт прайс-листа

Для того, чтобы проимпортировать прайс-лист необходимо нажать на кнопку «Импортировать». При нажатии на данную кнопку происходит проверка импортируемого прайс-листа на соответствие указанным выше требованиям и загрузка данных в базу данных и каталог интернет-магазина.

При корректном формировании файла и задании настроек импорта, новые товары будут добавлены в выбранные разделы или произойдет обновление информации.

В случае ошибки ячейки с некорректными данными помечаются красным цветом, при нажатии на такую ячейку появляется комментарий с описанием ошибки.

Результаты импорта товаров из прайс-листа в WEB-интерфейсе управления интернет-магазином

Результаты импорта товаров из прайс-листа в WEB-интерфейсе управления интернет-магазином

 

Импорт прайс-листа с картинками

Для того чтобы при импорте прайса c товарами автоматически загрузились картинки, следует:

  1. На любом локальном диске компьютера создать папку images и добавить в нее необходимые для загрузки картинки. Названия картинок должны соответствовать названиям в столбце для картинок прайс-листа. Например: 123.jpg, Samsung12.jpg.
  2. Создать файл импорта с названием data и одним из указанных расширений: csv, xls, xml, yml.
  3. Данный файл и папку с картинками заархивировать в zip-архив.
  4. Выбрать этот архив при импорте и установить нужные настройки, указав соответствующий тип поля для картинок.

Обновление информации о товарах по заданному полю

Для обновления информации по уже имеющимся в каталоге интернет-магазина товарам необходимо в каталоге интернет-магазина выбрать поле, по которому будет производится обновление, например:

  1. Код товара;
  2. Краткое название;
  3. Полное название;
  4. Адрес страницы.

Выбранное поле должно иметь уникальное значение для каждого из товаров.

При этом, отсутствующие в базе товары будут добавлены как новые. Товары, которые имеются в базе, но их нет в файле импорта, изменятся в соответствии со значением настройки Товары, отсутствующие в файле импорта.

 

Импорт характеристик товаров (Групповых полей)

Импорт характеристик товаров возможен только при импорте товаров, относящихся к одной группе. При импорте необходимо сопоставить названия полей в файле с данными с названиями групповых полей обновляемой группы.

 

Обратите внимание!

  1. Разделы в каталоге интернет-магазина создаются вручную.
  2. Импорт более 10 000 товаров в некоторых случаях может занимать значительное время (более 1 часа).

Совет

По приведенной ниже ссылке Вы можете скачать архив с полностью работающим примером файла импорта и использовать его для подготовки данных для импорта в Ваш интернет-магазин.

Скачать пример файла импорта.

 

У вас есть вопросы по работе с панелью управления интернет-магазина или приложением WinShop?
Пожалуйста, задавайте их на адрес электронной почты: support@beseller.by.