Как импортировать товары в каталог интернет-магазина

Вы можете добавлять, редактировать и обновлять товары в каталоге интернет-магазина:

1. в панели управления магазином в ручном режиме;
2. в панели управления магазином, импортируя файлы прайс-листов в csv-, xls-, txt-, xml- или yml-форматах;
3. используя приложение WinShop.

Добавление товаров в каталог интернет-магазина и обновление информации о товарах, например, при изменении цены, наличия, изменении характеристик при импорте данных из файлов прайс-листов в сравнении с ручным управлением товарами позволяет значительно сократить время, необходимое для поддержания каталога в актуальном состоянии.

Возможен импорт прайс-листов находящихся на локальном компьютере или расположенных в сети Интернет.

Для добавления новых товаров или обновления информации о существующих следует перейти в модуль «Разделы и Товары» — «Импорт товаров».

1. Подготовка файла для импорта товаров
2. Указание параметров импорта прайс-листа
3. Указание соответствие полей импортируемого файла полям на страницах карточек товаров
4. Импорт прайс-листа
5. Импорт прайс-листа с картинками
6. Обновление информации о товарах по заданному полю
7. Импорт характеристик товаров (Групповых полей)

 

Интерфейс для импорта и обновления товаров панели управления интернет-магазином

Последовательность действий при импорте прайс-листа:

1. Подготовить файл для импорта товаров.
2. Указать параметры импорта прайс-листа.
3. Указать соответствие полей импортируемого файла полям в базе данных интернет-магазина.
4. Провести импорт файла.

 

1. Подготовка файла для импорта товаров

Для импорта могут использоваться файлы следующих типов:

1. csv – прайс-лист Excel-формата;
2. xls – прайс-лист Excel-формата;
3. txt – текстовый файл с разделителями табуляции;
4. yml – прайс-лист YML-формата;
5. xml – прайс-лист XML-формата;
6. zip – архив, содержащий файл прайс-листа в одном из указанных выше форматов, и папка с используемыми иллюстрациями.

Ограничения на размер файлов – не более 100 мегабайт. При импорте файлов больших размеров их необходимо разбивать на части.

 

2. Указание параметров импорта прайс-листа

При импорте файла прайс-листа в открывшемся окне можно задать следующие параметры:

1. Тип загрузки
   • Файл (импорт прайс-лист с локального компьютера);
   • Ссылка (импорт прайс-лист из сети Интернет по заданному URL-адресу). При импорте по ссылке данные из прайса появляются только при нажатии на кнопку «Загрузить».
2. Первая строка содержит заголовки таблицы

Выбираем значение «Да», если в прайсе в первой строке указаны названия полей, «Нет» — для ручного сопоставления полей.

3. Раздел для новых товаров

Раздел каталога интернет-магазина, куда попадут товары из прайса, если в самом прайсе не прописаны catalog_id для каждого товара. Значения кодов catalog_id для разделов каталога можно узнать в режиме редактирования раздела.

4. Группа для новых товаров

Указывается в том случае, если товары должны быть связаны с группой, отличной от группы «Товар».

1. Выберите действие над товарами       
2. Добавить — все товары из прайса будут добавлены в базу.;
3. Обновить — будет обновлена информация о товарах, которые уже есть в базе.
4. Обновить по полю

Необходимо указать поле, по которому будут обновляться товары. В качестве названия полей используются поля имеющиеся на страницах товаров, например: Код товара, Краткое название, Полное название, Адрес страницы.

5. Обновить в разделе

Указать раздел, в котором следует обновить товары. Если в прайс-листе для товаров указаны соответствующие коды разделов, обновление информации о товарах произойдет в соответствии с данными прайс-листа.

6. Товары, отсутствующие в файле импорта

Указать действие над товарами уже находящимися в каталоге интернет-магазина, которых нет в файле импорта:       

1. Не изменять;
2. Выставить статус «В резерве»;
3. Статус «Доступен», «Под заказ» и «Новинка» сменить на «Нет на складе»;
4. Удалить из магазина.        

 

3. Указание соответствие полей импортируемого файла полям на страницах карточек товаров

Для всех столбцов импортируемого прайс-листа необходимо сопоставить поля в карточке товаров используемых в интернет-магазине.

 

Поля для импорта данных о товарах	Код поля используемый в базе данных интернет-магазина по умолчанию	Тип данных	Требования и ограничения к значениям импортируемых полей
Код товара	item_code	Текст	Не более 200 символов, с учетом пробелов и знаков препинания
Обратите внимание В целях сокращения времени на обновление цен на товары лучше использовать коды товаров, предоставляемые Вашим поставщиком.
Полное название	headline	Текст	Не более 200 символов, с учетом пробелов и знаков препинания
Краткое название	name	Текст	Не более 200 символов, с учетом пробелов и знаков препинания
Цена	price	Дробное число	Цифры от 0 до 9, один разделитель "."
Краткое описание	abstract	Текст	Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания. Возможно использование html-тегов.
Полное описание	info	Текст	Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания. Возможно использование html-тегов.
Статус товара	status	Целое число	Цифры от 0 до 4: 0 - в резерве 1 - есть на складе 2 - нет на складе 3 - новинка 4 - под заказ Подробнее смотрите тут.
Картинка 1	image	Текст	Имя файла с расширением, например: nazvanieto vara0001.jpg
Обратите внимание Вы можете в процессе импорта добавлять товары без картинок, а сами картинки подгрузить при редактировании товара в панели управления. Воспользовавшись импортом прайс-листа с картинками, Вы сможете добавлять товары сразу с иллюстрациями.
Иконка 1	icon	Текст	Имя файла с расширением, например: nazvanietovara0001.jpg
Картинка 2	image2	Текст	Имя файла с расширением, например: nazvanietovara0001.jpg
Картинка 3	image3	Текст	Имя файла с расширением, например: nazvanietovara0001.jpg
Количество дней для товаров со статусом «Под заказ»	add_link2	Целое число	Цифры от 0 до 9
Адрес страницы	url	URL	Корректным URL-адрес страниц товара, например: tovar-tiptovara-0001   Подробнее смотрите тут.
Тег title для страницы товара	seo.title	Текст	Не более 256 символов, с учетом пробелов и знаков препинания
Тег keywords для страницы товара	seo.keywords	Текст	Не более 1024 символов, с учетом пробелов и знаков препинания
Тег description для страницы товара	seo.description	Текст	Не более 1024 символов, с учетом пробелов и знаков препинания
Раздел каталога (Категория)	catalog_id	Текст	Код уже существующего в магазине раздела. Код необходимого раздела можно посмотреть в каталоге интернет-магазина. Подробнее смотрите тут.
Групповые поля / Свойства товаров для группы «Товар» Подробнее смотрите тут
Страна-производитель	group_field_1	Текст	Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания. Возможно использование html-тегов.
Производитель	group_field_2	Текст	Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания. Возможно использование html-тегов.
Импортер	group_field_3	Текст	Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания. Возможно использование html-тегов.
Представитель, ремонтная организация	group_field_4	Текст	Не более 65 000 символов, с учетом пробелов и знаков препинания. Возможно использование html-тегов.
Гарантия производителя	group_field_5	Текст	Не более 256 символов, с учетом пробелов и знаков препинания
Гарантийный срок	group_field_6	Целое число	Цифры от 0 до 9
Срок службы	group_field_7	Целое число	Цифры от 0 до 9
Товары для взрослых	group_field_8	Выбор	Пустое значение / Да / Нет

 

Сопоставление полей импортируемого прайс-листа полям в базе данных каталога интернет-магазина

 

4. Импорт прайс-листа

Для того, чтобы проимпортировать прайс-лист необходимо нажать на кнопку «Импортировать». При нажатии на данную кнопку происходит проверка импортируемого прайс-листа на соответствие указанным выше требованиям и загрузка данных в базу данных и каталог интернет-магазина.

При корректном формировании файла и задании настроек импорта, новые товары будут добавлены в выбранные разделы или произойдет обновление информации.

В случае ошибки ячейки с некорректными данными помечаются красным цветом, при нажатии на такую ячейку появляется комментарий с описанием ошибки.

Результаты импорта товаров из прайс-листа в WEB-интерфейсе управления интернет-магазином

 

Импорт прайс-листа с картинками

Для того чтобы при импорте прайса c товарами автоматически загрузились картинки, следует:

1. На любом локальном диске компьютера создать папку images и добавить в нее необходимые для загрузки картинки. Названия картинок должны соответствовать названиям в столбце для картинок прайс-листа. Например: 123.jpg, Samsung12.jpg.
2. Создать файл импорта с названием data и одним из указанных расширений: csv, xls, xml, yml.
3. Данный файл и папку с картинками заархивировать в zip-архив.
4. Выбрать этот архив при импорте и установить нужные настройки, указав соответствующий тип поля для картинок.

Обновление информации о товарах по заданному полю

Для обновления информации по уже имеющимся в каталоге интернет-магазина товарам необходимо в каталоге интернет-магазина выбрать поле, по которому будет производится обновление, например:

1. Код товара;
2. Краткое название;
3. Полное название;
4. Адрес страницы.

Выбранное поле должно иметь уникальное значение для каждого из товаров.

При этом, отсутствующие в базе товары будут добавлены как новые. Товары, которые имеются в базе, но их нет в файле импорта, изменятся в соответствии со значением настройки Товары, отсутствующие в файле импорта.

 

Импорт характеристик товаров (Групповых полей)

Импорт характеристик товаров возможен только при импорте товаров, относящихся к одной группе. При импорте необходимо сопоставить названия полей в файле с данными с названиями групповых полей обновляемой группы.