Интерфейс панели управления интернет-магазином, платформы beseller, предоставляет возможность осуществлять импорт товаров (добавление новых товаров и обновление информации по ранее созданным товарам) из файлов следующих форматов: csv, yml(xml), xlsx, zip.
Обратите внимание!
- Максимальный размер загружаемого файла не более 100 Мб.
- Чем больше в файле импорта товаров и ссылок на иллюстрации тем дольше он обрабатывается. Например, импорт 10 000 товаров может занимать более 1 часа.
- Файл с импортируемыми данными можно загружать, как с локального компьютера так и по ссылке в сети интернет.
- Формировать каталог и наполнять его товарами можно, как в панели администрирования, так и с помощью приложения WinShop.
- Самый простой способ обновлять информацию о товарах и добавлять информацию о новых товарах на основе файла экспорта товаров с вашего сайта. См. Как экспортировать товары с сайта интернет-магазина.
- Для загрузки товаров на сайт, предварительно необходимо сформировать структуру каталога и добавить групповые поля (характеристики товаров).
- Если вы загружаете файлы в разных форматах, разной структуры от разных поставщиков вам лучше настроить несколько профилей импорта.
- Перед загрузкой файла, лучше почистить его от данных, которые вы на планинуете загружать на сайт, это сократит время на его обработку.
- Вы можете получить консультацию по настройке импорта в онлайн-чате (1).
Управление настройками импорта и сам импорт осуществляется в модуле «Разделы и товары», далее «Импорт товаров».
Порядок импорта товаров:
- Создать профиль импорта.
- Загрузить товары в каталог в соответствии с настройками заданными в ранее созданном профиле импорта.
Профиль импорта
Профиль позволяет задать настройки связанные с импортом однотипных файлов:
- определенного формата csv, yml(xml), xlsx;
- конкретного поставщика;
- товаров загружаемых в определенный раздел или разделы.
Цель создания профиля импорта задать правила:
- сопоставления полей из файла импорта с полями карточки товара и характеристиками товара;
- последующая загрузка товаров из импортируемого файла.
Создав профиль импорта, далее вы можете быстро загружать товары из файлов, соответствующих заданным в нем настройкам.
Создание профиля импорта
- Для создания нового профиля импорта перейдите в модуль «Разделы и товары», далее «Импорт товаров», далее закладка «Профили импорта».
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- Укажите название профиля импорта. Название можно формировать по названию поставщика, типу импортируемого файла, раздела каталога в который загружается информация о товарах.
- Если вы импортируете csv или xls и его первая строка содержит заголовки активируйте переключатель «Первая строка содержит заголовки таблицы». Если в файле нет заголовков необходимо будет сопоставить поля по содержимому ячеек.
- Если вы планируете импортировать структуру каталога (добавить новые разделы каталога) активируйте переключатель «Импортировать структуру каталога». Одновременно загружать и товары и структуру каталога можно только при импорте YML-файлов!
- Укажите в какой раздел необходимо добавить новые товары в поле «Раздел для новых товаров».
- Укажите группу (набор характеристик товаров) с которой необходимо связать новые товары в поле «Группа для новых товаров», в случае если загружаемые товары должны быть связаны с группой отличной от группы Товар.
- Если вы обновляете информацию о существующих в каталог товарах укажите по какому полю сопоставлять товары в поле «Обновить по полю».
- В поле «Файл импорта» выберите файл для которого вы формируете профиль и нажмите кнопку «Загрузить».
- После подгрузки файла нажмите кнопку «Передать заголовки».
- Под кнопкой «Передать заголовки» вы увидите названия полей содержащиеся в загруженном файле.
- Далее, необходимо сопоставить названия полей файла с названиями полей карточки товара. Т.е. указать какие значения из загружаемого файла в какие поля карточки товара попадут. Для csv- и xls- файлов необходимо сопоставить все колонки в той последовательности, в которой они идут в файле импорта!
- Если значения каких-то полей из файла не надо загружать на сайте, выберите «Пропустить».
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Профиль импорта настроен!
В закладке «Профили импорта» вы можете отредактировать или удалить ранее созданные профили или создать новые.
Импорт товаров
Перед импортом товаров на сайт, сперва необходимо создать Профиль импорта!
- Для загрузки товаров перейдите в модуль «Разделы и товары», далее «Импорт товаров», далее закладка «Импорт».
- В поле «Файл» выберите, на локальном компьютере, файл из которого вы планируете импортировать информацию о товарах.
- В поле «Профиль» выберите ранее созданный профиль импорта.
- Порядок полей в загружаемом файле должен соответствовать порядку полей, указанному в профиле импорта.
- В поле «Товары, отсутствующие в файле импорта» укажите, что необходимо сделать с товарами находящимися на сайте но отсутствующими в файле.
- Нажмите кнопку «Импорт». Далее происходит проверка импортируемого прайс-листа на соответствие настройкам профиля и загрузка данных в базу данных и каталог сайта.
- Если импорт прошел успешно вы увидите соответствующее уведомление об ошибках, ячейки с некорректными данными помечаются красным цветом, при нажатии на ячейку можно увидеть комментарий с описанием ошибки.
- Перейдите, в соответствующие разделы каталога, для дальнейшей работы с товарами.
Особенности заполнения полей и формирования файлов
- Картинка (или иконка) — название файла картинки или ссылка на файл.
- Групповое поле — название ранее созданного группового поля. Должно совпадать в трех местах: название(не имя) группового поля, пользовательское поле в профиле импорта, заголовок в файле импорта.
- ID категории (Код раздела) — при указании, товары будут добавлены в этот раздел сайта.
- Имя категории (Название раздела) — при указании, товары будут добавлены в этот раздел сайта.
- Статус (статус товара) — цифры от 0 до 4: 0 — в резерве, 1 — есть на складе, 2 — нет на складе, 3 — новинка, 4 — под заказ).
- Для CSV-файлов: разделитель полей «;», кодировка файла UTF-8, без BOM, или Windows-1251.
- Для YML-файлов: в профиле не нужно указывать "Код категории"(заполняется автоматически)
Предварительная загрузка иллюстраций на сервер
- Вы можете предварительно загрузить иллюстрации для товаров на сервер магазина по ftp-протоколу. Доступ к ftp для сайта предоставляют менеджеры.
- В этом случае, при указании названий картинок для товаров в файле импорта необходимо будет указать полный путь к ним.
- Например, если картинки скопировать по ftp в папку
images/import-images, полный путь будет иметь вид: https://adres-saita.by/images/import-images/file.jpg.
Импорт структуры каталога
Для создания разделов из файла импорта, необходимо выбрать «Импортировать структуру каталога», а в профиле импорта задать следующие обязательные поля:
- задать поле из настроек «Обновить по полю», например, по полю «Код»;
- ID категории;
- ID родительской категории (для размещения в корне используйте id 1);
- Имя категории.
Импорт товаров из файла по ссылке
- Импорт по ссылке позволяет проводить загрузку данных из csv, yml, xml, xlsx файлов, находящихся по указанному, в сети интернет, адресу.
- При загрузке файлов по ссылке можно задать расписание автоматического импорта данных, в настоящее время: 1 раз в день или 1 раз в неделю.
Импорт прайс-листа с картинками
При загрузке информации о товарах можно автоматически добавить и иллюстрации соответствующие им.
- На локальном компьютере создайте папку
images и добавить в нее необходимые для загрузки картинки. - Названия картинок должны быть указаны в столбце (столбцах), которые, в профиле импорта, будут сопоставлены с полями для картинок карточки товара.
- В названии иллюстраций стоит использовать только латиницу и не использовать пробелы, например:
samsung-galaxy-m31-6gb-128gb-blue.jpg. - Импортируемый файл необходимо назвать
data.csv, data.xls, data.yml. Конечно, сам файл должен соответствовать указанному расширению. - Загружаемый файл вместе с папкой images необходимо заархивировать в
.zip формате. Например, import.zip. - Далее на этапе импорта, в качестве загружаемого файла, выбрать созданный архив.
Обновление информации о товарах по заданному полю
Для обновления информации, для уже имеющимся в каталоге интернет-магазина товаров необходимо, при настройке профиля импорта, выбрать поле, по которому будет производится обновление, например:
- Код товара.
- Краткое название товара.
- Полное название товара.
- Адрес страницы (
url) товара.
Выбранное поле должно иметь уникальное значение для каждого из товаров. При этом, ранее отсутствующие на сайте товары будут добавлены как новые.
Экспорт товаров
Вы можете выгрузить (экспортировать) все товары с вашего сайта, внести необходимые правки или добавить, по аналогии, новые товары и импортировать файл с изменениями обратно на сайт.
Экспорт товаров доступен в модуле «Разделы и товары», далее «Экспорт товаров».
- Выберите разделы из которых вы хотите выгрузить товары.
- Выберите значения полей карточки товара, которые вы хотите выгрузить.
- Выберите значения групповых полей карточки товара, которые вы хотите выгрузить.
- Нажмите кнопку «Экспортировать».
- По окончанию формирования файла экспорта скачайте его на компьютер.
- Внесите необходимые правки, добавьте новые товары.
- Импортируйте измененный файл обратно на сайт.
Поля карточки товара и раздела, которые можно заполнить при импорте
- Код — код товара.
- Адрес страницы — адрес (url) страниц товара.
- Заголовок (Title) — SEO-тег title страниц товара.
- Keywords — SEO-тег keywords страниц товара.
- Description — SEO-тег description страниц товара.
- Краткое название товара.
- Полное название товара.
- Краткое описание товара.
- Полное описание товара.
- Цена товара.
- Цена до скидки.
- Остаток на складе — количество товара на складе.
- Статус.
- Количество дней доставки под заказ.
- Картинки товара.
- Иконки товара.
- ID (код) раздела.
- Имя раздела.
- Описание раздела.
- Картинка раздела.
- Иконка раздела.
Обратите внимание!
Вы всегда можете получить бесплатную консультацию от вашего персонального менеджера по настройке профиля импорта, загрузке товаров и другим вопросам, связанным с работой вашего сайта!
Смотрите все руководства по настройке шаблонов и интернет-сайтов, созданных на платформе beseller.
У нас есть услуга по подготовке качественного описания товаров, формированию наборов характеристик, подбора иллюстраций.
