Интерфейс панели управления сайтом, платформы beseller, предоставляет возможность осуществлять импорт товаров (добавление новых товаров и обновление информации по ранее созданным товарам) из файлов следующих форматов: csv, yml(xml), xlsx, zip.
Обратите внимание!
- Максимальный размер загружаемого файла - не более 100 Мб.
- Чем больше в файле импорта товаров и ссылок на иллюстрации, тем дольше он обрабатывается. Например, импорт 10 000 товаров может занимать более 1 часа.
- Файл с импортируемыми данными можно загружать, как с локального компьютера так и по ссылке в сети интернет.
- Формировать каталог и наполнять его товарами можно, как в панели администрирования, через загрузку yml или xml файлов, так и с помощью приложения WinShop.
- Самый простой способ обновлять информацию о товарах и добавлять информацию о новых товарах на основе файла экспорта товаров с вашего сайта в формате xlsx. См. Как экспортировать товары с сайта интернет-магазина.
- Для загрузки товаров на сайт, предварительно необходимо сформировать структуру каталога и добавить групповые поля (характеристики товаров/свойства).
- Если вы загружаете файлы в разных форматах, разной структуры от разных поставщиков вам лучше настроить несколько профилей импорта (например, чтобы не создавались новые разделы, т.к. структура был создана в ручном режиме).
- Перед загрузкой файла, лучше почистить его от данных, которые вы на планинуете загружать на сайт, это сократит время на его обработку (либо которые не используются на сайте).
- Вы можете получить консультацию по настройке импорта в онлайн-чате (1).
Управление настройками импорта и сам импорт осуществляется во вкладке «Разделы и товары», далее «Импорт товаров».
Порядок импорта товаров:
- Первично нужно создать профиль импорта.
- Загрузить товары в каталог в соответствии с настройками заданными в ранее созданном профиле импорта.
Профиль импорта
Профиль позволяет задать настройки связанные с импортом однотипных файлов:
- определенного формата csv, yml(xml), xlsx, zip;
- конкретного поставщика;
- товаров загружаемых в определенный раздел или разделы.
Цель создания профиля импорта задать правила:
- сопоставления полей из файла импорта с полями карточки товара и характеристиками товара;
- последующая загрузка товаров из импортируемого файла.
Создав профиль импорта, далее вы можете быстро загружать товары из файлов, соответствующих заданным в нем настройкам.
Создание профиля импорта
- Для создания нового профиля импорта перейдите во вкладку «Разделы и товары», далее «Импорт товаров», далее закладка «Профили импорта».
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- Укажите название профиля импорта. Название можно формировать по названию поставщика, типу импортируемого файла, раздела каталога в который загружается информация о товарах.
- Если вы импортируете csv или xlsx и его первая строка содержит заголовки - активируйте переключатель «Первая строка содержит заголовки таблицы». Если в файле нет заголовков необходимо будет сопоставить поля по содержимому ячеек.
- Если вы планируете импортировать структуру каталога (добавить новые разделы каталога) активируйте переключатель «Импортировать структуру каталога». Одновременно загружать и товары и структуру каталога можно только при импорте YML-файла!
- Укажите в какой раздел необходимо добавлять новые товары - в поле «Раздел для новых товаров».
- Укажите группу (набор характеристик товаров) с которой необходимо связать новые товары в поле «Группа для новых товаров», в случае если загружаемые товары должны быть связаны с группой отличной от группы Товар. Для Свойств это не нужно выбирать.
- Если вы обновляете информацию о существующих в каталоге товарах, укажите по какому полю сопоставлять товары в поле «Обновить по полю» (Код, название товара, URL товара).
- В поле «Файл импорта» выберите файл для которого вы формируете профиль и нажмите кнопку «Загрузить».
- После подгрузки файла, нажмите кнопку «Передать заголовки».
- Под кнопкой «Передать заголовки» вы увидите названия полей содержащиеся в загруженном файле.
- Далее, необходимо сопоставить названия полей файла с названиями полей карточки товара. Т.е. указать какие значения из загружаемого файла в какие поля карточки товара попадут. Для csv- и xlsx- файлов необходимо сопоставить все колонки в той последовательности, в которой они идут в файле импорта! Для yml- и xml- файлов нужно просто указать какие поля использовать (как будет называться пользовательное поле при этом не важно).
- Если значения каких-то полей из файла не надо загружать на сайте, выберите «Пропустить».
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Профиль импорта настроен!
В закладке «Профили импорта» вы можете отредактировать или удалить ранее созданные профили или создать новые.
Импорт товаров
Перед импортом товаров на сайт, сперва необходимо создать Профиль импорта!
- Для загрузки товаров перейдите во вкладку «Разделы и товары», далее «Импорт товаров», далее закладка «Импорт».
- В поле «Файл» выберите, на локальном компьютере, файл из которого вы планируете импортировать информацию о товарах.
- В поле «Профиль» выберите ранее созданный профиль импорта.
- Порядок полей в загружаемом файле должен соответствовать порядку полей, указанному в профиле импорта.
- В поле «Товары, отсутствующие в файле импорта» укажите, что необходимо сделать с товарами находящимися на сайте, но отсутствующими в файле (не изменять, выставить в статус "в резерве", удалить из магазина и т.д.)
- Нажмите кнопку «Импорт». Далее происходит проверка импортируемого прайс-листа на соответствие настройкам профиля и загрузка в базу данных и каталог сайта.
- Если импорт прошел успешно, вы увидите соответствующее уведомление об ошибках, ячейки с некорректными данными помечаются красным цветом (ниже в таблице, в самом правом столбце присутствует комментарий с описанием ошибки).
- Перейдите, в соответствующие разделы каталога, для дальнейшей работы с товарами.
Особенности заполнения полей и формирования файлов
- Картинка (или иконка) — название файла картинки или ссылка на файл.
- Групповое поле — название ранее созданного группового поля. Должно совпадать в трех местах: название(не имя) группового поля, пользовательское поле в профиле импорта, заголовок в файле импорта.
- ID категории (Код раздела) — при указании, товары будут добавлены в этот раздел сайта.
- Имя категории (Название раздела) — при указании, товары будут добавлены в этот раздел сайта.
- Статус (статус товара) — цифры от 0 до 4: 0 — в резерве, 1 — есть на складе, 2 — нет на складе, 3 — новинка, 4 — под заказ).
- Для CSV-файлов: разделитель полей «;», кодировка файла UTF-8, без BOM, или Windows-1251.
- Для YML-файлов: в профиле не нужно указывать "Код категории"(заполняется автоматически)
Предварительная загрузка иллюстраций на сервер
- Вы можете предварительно загрузить иллюстрации для товаров на сервер магазина по ftp-протоколу. Доступ к ftp для сайта предоставляют менеджеры. Зайти на ftp можно через Total Commander (Сеть - Соединиться с FTP-сервером - Добавить)
- В этом случае, при указании названий картинок для товаров в файле импорта необходимо будет указать полный путь к ним.
- Например, если картинки скопировать по ftp в папку
images/import-images, полный путь к картинке будет иметь вид: https://adres-saita.by/images/import-images/file.jpg.
Импорт структуры каталога
Для создания разделов из файла импорта yml- и xml-, необходимо выбрать «Импортировать структуру каталога», а в профиле импорта задать следующие обязательные поля:
- задать поле из настроек «Обновить по полю», например, по полю «Код»;
- ID категории;
- ID родительской категории (для размещения в корне используйте id 1);
- Имя категории.
Импорт товаров из файла по ссылке
- Импорт по ссылке позволяет проводить загрузку данных из csv-, yml-, xml-, xlsx- файлов, находящихся по указанному, в сети интернет, адресу.
- При загрузке файлов по ссылке можно задать расписание автоматического импорта данных, в настоящее время: 1/2/4 раза в день или 1 раз в неделю.
Импорт прайс-листа с картинками
При загрузке информации о товарах можно автоматически добавить и иллюстрации соответствующие им.
- На локальном компьютере создайте папку
images и добавить в нее необходимые для загрузки картинки. - Названия картинок должны быть указаны в столбце (столбцах), которые, в профиле импорта, будут сопоставлены с полями для картинок карточки товара.
- В названии иллюстраций стоит использовать только латиницу и не использовать пробелы, например:
samsung-galaxy-m31-6gb-128gb-blue.jpg. - Импортируемый файл необходимо назвать
data.csv, data.xlsx, data.yml. Конечно, сам файл должен соответствовать указанному расширению. - Загружаемый файл вместе с папкой images необходимо заархивировать в
.zip формате. Например, import.zip. - Далее на этапе импорта, в качестве загружаемого файла, выбрать созданный архив.
Обновление информации о товарах по заданному полю
Для обновления информации для уже имеющихся в каталоге интернет-магазина товаров, необходимо при настройке профиля импорта выбрать поле, по которому будет производиться обновление, например:
- Код товара.
- Краткое название товара.
- Полное название товара.
- Адрес страницы (полный
url) товара.
Выбранное поле должно иметь уникальное значение для каждого из товаров. При этом, ранее отсутствующие на сайте товары будут добавлены как новые.
Экспорт товаров
Вы можете выгрузить (экспортировать) все товары с вашего сайта, внести необходимые правки или добавить по аналогии новые товары и импортировать файл с изменениями обратно на сайт.
Экспорт товаров доступен во вкладке «Разделы и товары», далее «Экспорт товаров».
- Выберите разделы из которых вы хотите выгрузить товары.
- Выберите значения полей карточки товара, которые вы хотите выгрузить.
- Выберите значения групповых полей карточки товара, которые вы хотите выгрузить.
- Нажмите кнопку «Экспортировать».
- По окончанию формирования файла экспорта скачайте его на компьютер.
- Внесите необходимые правки, добавьте новые товары.
- Импортируйте измененный файл xlsx- обратно на сайт.
Поля карточки товара и раздела, которые можно заполнить при импорте
- Код — код товара.
- Адрес страницы — адрес (url) страниц товара.
- Заголовок (Title) — SEO-тег title страниц товара.
- Keywords — SEO-тег keywords страниц товара.
- Description — SEO-тег description страниц товара.
- Краткое название товара.
- Полное название товара.
- Краткое описание товара.
- Полное описание товара.
- Цена товара.
- Цена до скидки.
- Остаток на складе — количество товара на складе.
- Статус.
- Количество дней доставки под заказ.
- Картинки товара.
- Иконки товара.
- ID (код) раздела.
- Имя раздела.
- Описание раздела.
- Картинка раздела.
- Иконка раздела.
Обратите внимание!
Вы всегда можете получить бесплатную консультацию от вашего персонального менеджера по настройке профиля импорта, загрузке товаров и другим вопросам, связанным с работой вашего сайта!
Смотрите все руководства по настройке шаблонов и интернет-сайтов, созданных на платформе beseller.
У нас есть услуга по подготовке качественного описания товаров, формированию наборов характеристик, подбора иллюстраций.
