Автоматическое добавление и обновление информации о товарах из прайс-листов поставщиков

Модуль «Импорт товаров», доступный в приложении WinShop (с версии 3.8.0.1074), позволяет создавать именованные настраиваемые шаблоны импорта и автоматизировать процесс добавления и обновления информации о товарах, а именно:

  1. создавать именованные настраиваемые настройки (шаблоны) импорта;
  2. настраивать правила добавления и обновления информацию по товарам, представленным в интернет-магазине, на основании прайс-листов поставщиков в форматах:
    • txt;
    • xml;
    • csv;
    • xls;
    • xlsx;
    • Таблицы Google Docs;
  3. доступных как на компьютере пользователя, так и по ссылке в сети Интернет по http- и https-протоколам;
  4. задавать для каждого из шаблонов импорта расписание обновления информации.

Модуль - Импорт прайс-листов, импорт товаров

Модуль «Импорт товаров» позволяет администратору или контент-менеджеру интернет-магазина автоматизировать обработку неограниченного количества прайс-листов поставщиков и сократить временные затраты на добавление новых товаров и обновление информации о существующих товарах, а именно:

  • цена (оптовая, розничная, закупочная);
  • количество на складе;
  • название;
  • краткое и полное описание *;
  • иллюстрации *;
  • характеристики *.

* При наличии указанных данных в предоставляемом поставщиком документе.

 

Управление шаблонами импорта

Доступ к настройкам шаблонов импорта осуществляется через главное меню программы: Магазин —> Импорт —> Импорт товаров.

Управление шаблонами импорта прайс-листов поставщиков

(1) «Одноразовый импорт» — для импорта данных без создания и настройки шаблона (обновляем и добавляем товары в ручном режиме).

(2) «Создать новый импорт» —  для создания нового шаблона импорта.

Уже созданные Вами шаблоны импорта можно:

(3) Запустить (Шаг 2).

(4) Просмотреть и отредактировать настройки (Шаг 1).

(5) Удалить

 

Настройка шаблонов импорта

Шаг 1. Создание и редактирование шаблона импорта

Создание и редактирование шаблона импорта в WinShop

Для настройки шаблона импорта необходимо указать:

  1. Название шаблона импорта.
  2. Путь к  файлу импорта или ссылку на файл импорта в сети Интернет.
  3. Раздел для новых товаров — раздел каталога магазина, в который будут добавлены новые товары при импорте.
  4. Импортировать товары группы — группа, товары которой будут обновлены при импорте и в которую будут добавлены новые товары.
  5. Обновлять товары:
    1. Отключено — все товары из таблицы импорта будут добавлены в базу данных каталога интернет-магазина как новые;
    2. Включено — товары, которые уже есть в магазине, будут обновлены, остальные — добавлены как новые;
    3. По полю — уникальное поле, по которому будет произведен поиск обновляемых в магазине товаров;
    4. В разделе — раздел (вместе с подразделами), в котором будет произведен поиск импортируемых  товаров;
  6.  Выполнять автоматически — если включено, импорт будет выполняться автоматически с заданным интервалом и в заданное время (каждый месяц, каждую неделю, каждый выбранный день недели, с заданным промежутком (в часах)).

Настройки импорта хранятся в папке базы данных магазина, соответственно:

  1. доступны любому пользователю в локальной сети, который работает с магазином;
  2. сохраняются в копиях при «Резервном копировании» магазина и восстанавливаются при «Восстановлении из резервной копии»;
  3. сохраняются при копировании папки с базой данных магазина из одной папки (компьютера) в другую;
  4. включает в себя параметры, настраиваемые в форме «Настройка»;

 

Важно!

  1. В отличие от настройки импорта, параметры автоматического запуска импорта хранятся не в папке Магазина, а в настройках текущей учетной записи пользователя компьютера.
  2. Для выполнения автоматического импорта, в момент его запуска, должен   быть запущен WinShop с открытым магазином, для которого настроен выбранный шаблон импорта.

 

Шаг 2. Импорт: добавление и обновление данных о товарах

Импорт: добавление и обновление данных о товарах в WinShop

При импорте в режиме «Обновление товаров» (на Шаге 1 включен пункт «Обновлять товары»), в отличие от одноразового импорта, в каждом столбце добавится элемент «Обновлять»:

  1. включенное состояние: данные из столбцов будут назначены обновляемым и добавляемым товарам);
  2. выключенное состояние: данные из столбцов будут назначены только новым (добавляемым) товарам.

Сопоставление информации о товарах по полю «Код (сопоставление)»

Для обновления информации по товарам по полю «Код» в файле импорта необходимо наличие столбца с артикулами товаров указанных, например, поставщиком.

Этому столбцу в таблицы импорта необходимо сопоставить поле «Код товара».

При обновлении информации по полю «Код», для каждой новой позиции в файле импорта, необходимо сопоставить обновляемый товар в каталоге интернет-магазина. Не сопоставленные товары будут добавлены как новые.

Заданные связки «Артикул поставщика» <—> «Код товара», далее, будут сохранены в настройках импорта и будут использоваться, при последующих обновлениях данные о товарах в магазине.

 

У вас есть вопросы по работе с панелью управления интернет-магазина или приложением WinShop?
Пожалуйста, задавайте их на адрес электронной почты: support@beseller.by.