Импорт, автоматическое добавление и обновление информации о товарах из прайс-листов поставщиков

• Введение
• Управление шаблонами импорта
  • Шаг 1. Создание и редактирование шаблона импорта
  • Шаг 2. Импорт: добавление и / или обновление данных о товарах
  • Сопоставление информации о товарах по полю «Код (сопоставление)»
• Стандартные названия и коды полей используемых при импорте и обновлении товаров в приложении WinShop

Введение

Модуль «Импорт товаров», доступный в приложении WinShop, позволяет создавать именованные настраиваемые шаблоны импорта и автоматизировать процесс добавления и обновления информации о товарах, ценах и наличии из прайс-листов поставщиков и производителей, а именно:

1. Создавать именованные настраиваемые шаблоны импорта.
2. Настраивать правила добавления и обновления информацию по товарам, представленным в интернет-магазине, на основании прайс-листов поставщиков, доступных как на компьютере пользователя, так и по ссылке в сети Интернет по http- и https-протоколам, в форматах:
   • txt;
   • xml;
   • csv;
   • xls;
   • xlsx;
   • Таблицы Google Docs.
3. Задавать для каждого из шаблонов импорта расписание обновления информации.

Модуль «Импорт товаров» позволяет администратору или контент-менеджеру интернет-магазина автоматизировать обработку неограниченного количества прайс-листов поставщиков и сократить временные затраты на добавление новых товаров и обновление информации о существующих товарах, а именно:

• цена (оптовая, розничная, закупочная);
• количество на складе;
• название;
• краткое и полное описание *;
• иллюстрации *;
• характеристики *.

* При наличии указанных данных в предоставляемом поставщиком документе.

Управление шаблонами импорта

Доступ к настройкам шаблонов импорта осуществляется через главное меню программы: Магазин —> Импорт —> Импорт товаров.

(1) «Одноразовый импорт» — для импорта данных без создания и настройки шаблона (обновляем и добавляем товары в ручном режиме).

(2) «Создать новый импорт» —  для создания нового шаблона импорта.

Уже созданные Вами шаблоны импорта можно:

(3) Просмотреть и отредактировать настройки (Шаг 1).

(4) Запустить (Шаг 2).

(5) Удалить

Шаг 1. Создание и редактирование шаблона импорта

Для настройки шаблона импорта необходимо указать:

1. Название шаблона импорта.
2. Путь к  файлу импорта или ссылку на файл импорта в сети Интернет.
3. Раздел для новых товаров — раздел каталога магазина, в который будут добавлены новые товары при импорте.
4. Импортировать товары группы — группа, товары которой будут обновлены при импорте и в которую будут добавлены новые товары.
5. Обновлять товары:
1. Отключено — все товары из таблицы импорта будут добавлены в базу данных каталога интернет-магазина как новые;
2. Включено — товары, которые уже есть в магазине, будут обновлены, остальные — добавлены как новые;
3. По полю — уникальное поле, по которому будет произведен поиск обновляемых в магазине товаров;
4. В разделе — раздел (вместе с подразделами), в котором будет произведен поиск импортируемых  товаров;
6.  Выполнять автоматически — если включено, импорт будет выполняться автоматически с заданным интервалом и в заданное время (каждый месяц, каждую неделю, каждый выбранный день недели, с заданным промежутком (в часах)).

Шаг 2. Импорт: добавление и обновление данных о товарах

При импорте в режиме обновления товаров (на Шаге 1 включен параметр Обновлять товары), в отличие от не настраиваемого (одноразового) импорта, в каждом столбце появится признак «Обновлять»:

1. если он включен, данные из столбцов будут назначены обновляемым и добавляемым товарам;
2. если выключен, данные из столбцов будут назначены только добавляемым товарам.

Необходимо сопоставить столбцам файла импорта поля товара, при этом данные из столбцов файла импорта будут заполнять те поля товара, которые укажет пользователь. Сопоставление столбцам файла импорта полей товаров называется расстановка.

Чтобы выполнить расстановку вручную, нажмите на кнопку над каждым столбцом и в открывшемся меню выберите требуемое поле. Чтобы применить расстановку, предлагаемую по умолчанию, нажмите на кнопку Поля и в открывшемся меню выберите Расставить поля по умолчанию.

Для отмены выполненной расстановки полей выберите Отменить расстановку.

Для обновления информации по товарам, например, по полю «Код» в файле импорта необходимо наличие столбца с артикулами товаров. Этому столбцу в таблице импорта следует сопоставить поле «Код товара».

Для каждой новой позиции в файле импорта необходимо сопоставить обновляемый товар в каталоге интернет-магазина. Не сопоставленные товары будут добавлены как новые.

Заданные связки «Артикул поставщика» — «Код товара» далее будут сохранены в настройках импорта и могут использоваться при последующих обновлениях данных о товарах в магазине. 

Чтобы запустить импорт, нажмите на кнопку Импортировать. При корректном формировании файла и задании настроек импорта, новые товары будут добавлены в выбранные разделы или произойдет обновление информации.

В случае ошибки ячейки с некорректными данными помечаются красным цветом, с помощью функций локального меню можно Удалить выделенные строки, Удалить все строки с ошибками или Исправить все ошибки.

Результат импорта отобразится в списке товаров в указаных разделах каталога.

 

Сопоставление информации о товарах по полю «Код (сопоставление)»

Для обновления информации по товарам по полю «Код» в файле импорта необходимо наличие столбца с артикулами товаров указанных, например, поставщиком.

Этому столбцу в таблицы импорта необходимо сопоставить поле «Код товара».

При обновлении информации по полю «Код», для каждой новой позиции в файле импорта, необходимо сопоставить обновляемый товар в каталоге интернет-магазина. Не сопоставленные товары будут добавлены как новые.

Заданные связки «Артикул поставщика» <—> «Код товара», далее, будут сохранены в настройках импорта и будут использоваться, при последующих обновлениях данные о товарах в магазине.

Стандартные названия и коды полей используемых при импорте и обновлении товаров в приложении WinShop

Название поля	Код поля в файле импорта	Тип данных, комментарии, ограничения	Пример
Код товара	item_code	Текст. Строка длиной до 50 символов
Краткое название	name	Текст. Строка длиной до 200 символов
Полное название	headline	Текст. Строка длиной до 200 символов
Краткое описание	abstract	Текст. Текст длиной до 2 000 символов
Полное описание	info	Текст. Текст длиной до 2 000 символов
Идентификатор валюты	currency_id	Допустимые значения: BYN; RUB; USD; EUR.
Цена	price	Число, с запятой или точкой в качестве разделителя целой и дробной части	Например: 10 9,99 9.95
Цена до скидки	catalog_price	Число, с запятой или точкой в качестве разделителя целой и дробной части	Например: 10 9,99 9.95
Статус товара	status или goods/status	Допустимые значения: 0 — в резерве; 1 — доступен или под-заказ; 2 — не на складе; 3 — новинка; Под заказ: order_delay – количество дней (имеет значение, если status = 1) 0 – доступен; > 0 — под заказ (количество дней).
Адрес страницы	url	Строка длиной до 100 символов
Картинка	image	Строка длиной до 200 символов: короткое имя файла относительное имя файла полное имя существующего файла http или https ссылка Картинка будет загружена и скопирована в базу данных магазина.	Например: img_1.jpg .\images\img_1.jpg G:\images\img_1.jpg http://web-server.by/images/img_1.jpg
Иконка	icon	Строка длиной до 200 символов	Аналогично image
Картинка 2	__image2		Аналогично image
Иконка 2	__image1		Аналогично image
Картинка 3	__image4		Аналогично image
Иконка 3	__image3		Аналогично image
SEO заголовок	seo.title	Строка длиной до 255 символов
SEO краткое содержание	seo.description	Текст длиной до 2 000 символов
SEO ключевые слова	seo.keywords	Текст длиной до 2 000 символов
Тип товара (целое число согласно классификатору shop.by)	type_id	Число. Идентификатор типа товара на shop.by. Список значений можно получить в WinShop, меню Сервис — Экспортировать. Получаем текстовый файл, открываем его и видим список типов с их числовыми идентификаторами.	Например: "Телевизоры" 1752
Разделы для размещения товара	parent_sections или goods/parent_sections	Можно указать несколько разделов, разделитель — запятая ",". Для успешного размещения значение должно совпадать со значением поля Код нужного раздела. Для нового товара, первый раздел в списке будет назначен основным.	Например: 1 tv-samsung 1,tv-samsung
Сопутствующие товары и разделы	relative_out_links	Список товаров и разделов, разделитель — запятая ",". Для успешного связывания значение должно совпадать со значением поля Код  нужного товара и/или раздела.	Аналогично parent_sections
Товар сопутствует	relative_in_links	Список товаров, разделитель — запятая ",". Для успешного связывания значение должно совпадать со значением поля Код нужного товара.	Аналогично parent_sections
Автоматическая расстановка групповых полей.	Название столбца должно быть следующим: <код группы>/<имя поля> goods/country_of_origin goods/manufacturer	Для того, чтобы столбцу автоматически было назначено нужное групповое поле, его нужно назвать <код группы>/<имя поля>	Например: 16384/field_1
Список с выбором одного значения		Одно строковое значение (или пусто). Строка длиной до 255 символов	Например: Samsung
Список с выбором нескольких значений		Пусто, одно, или несколько списковых значений как-есть, разделитель pipe "|" Строка(и) длиной до 2500 символов	Например: Сухая уборка|Влажная уборка