Импорт, автоматическое добавление и обновление информации о товарах из прайс-листов поставщиков

• Введение
• Управление шаблонами импорта
  • Шаг 1. Создание и редактирование шаблона импорта
  • Шаг 2. Импорт: добавление и / или обновление данных о товарах
  • Сопоставление информации о товарах по полю «Код (сопоставление)»
• Стандартные названия и коды полей используемых при импорте и обновлении товаров в приложении WinShop

Введение

Модуль «Импорт товаров», доступный в приложении WinShop, позволяет создавать именованные настраиваемые шаблоны импорта и автоматизировать процесс добавления и обновления информации о товарах, ценах и наличии из прайс-листов поставщиков и производителей, а именно:

1. Создавать именованные настраиваемые шаблоны импорта.
2. Настраивать правила добавления и обновления информацию по товарам, представленным в интернет-магазине, на основании прайс-листов поставщиков, доступных как на компьютере пользователя, так и по ссылке в сети Интернет по http- и https-протоколам, в форматах:
   • txt;
   • xml;
   • csv;
   • xls;
   • xlsx;
   • Таблицы Google Docs.
3. Задавать для каждого из шаблонов импорта расписание обновления информации.

Модуль «Импорт товаров» позволяет администратору или контент-менеджеру интернет-магазина автоматизировать обработку неограниченного количества прайс-листов поставщиков и сократить временные затраты на добавление новых товаров и обновление информации о существующих товарах, а именно:

• цена (оптовая, розничная, закупочная);
• количество на складе;
• название;
• краткое и полное описание *;
• иллюстрации *;
• характеристики *.

* При наличии указанных данных в предоставляемом поставщиком документе.

Управление шаблонами импорта

Доступ к настройкам шаблонов импорта осуществляется через главное меню программы: Магазин —> Импорт —> Импорт товаров.

(1) «Одноразовый импорт» — для импорта данных без создания и настройки шаблона (обновляем и добавляем товары в ручном режиме).

(2) «Создать новый импорт» —  для создания нового шаблона импорта.

Уже созданные Вами шаблоны импорта можно:

(3) Просмотреть и отредактировать настройки (Шаг 1).

(4) Запустить (Шаг 2).

(5) Удалить

Шаг 1. Создание и редактирование шаблона импорта

Для настройки шаблона импорта необходимо указать:

1. Название шаблона импорта.
2. Путь к  файлу импорта или ссылку на файл импорта в сети Интернет.
3. Раздел для новых товаров — раздел каталога магазина, в который будут добавлены новые товары при импорте.
4. Импортировать товары группы — группа, товары которой будут обновлены при импорте и в которую будут добавлены новые товары.
5. Обновлять товары:
1. Отключено — все товары из таблицы импорта будут добавлены в базу данных каталога интернет-магазина как новые;
2. Включено — товары, которые уже есть в магазине, будут обновлены, остальные — добавлены как новые;
3. По полю — уникальное поле, по которому будет произведен поиск обновляемых в магазине товаров;
4. В разделе — раздел (вместе с подразделами), в котором будет произведен поиск импортируемых  товаров;
6.  Выполнять автоматически — если включено, импорт будет выполняться автоматически с заданным интервалом и в заданное время (каждый месяц, каждую неделю, каждый выбранный день недели, с заданным промежутком (в часах)).

Шаг 2. Импорт: добавление и обновление данных о товарах

При импорте в режиме обновления товаров (на Шаге 1 включен параметр Обновлять товары), в отличие от не настраиваемого (одноразового) импорта, в каждом столбце появится признак «Обновлять»:

1. если он включен, данные из столбцов будут назначены обновляемым и добавляемым товарам;
2. если выключен, данные из столбцов будут назначены только добавляемым товарам.

Необходимо сопоставить столбцам файла импорта поля товара, при этом данные из столбцов файла импорта будут заполнять те поля товара, которые укажет пользователь. Сопоставление столбцам файла импорта полей товаров называется расстановка.

Чтобы выполнить расстановку вручную, нажмите на кнопку над каждым столбцом и в открывшемся меню выберите требуемое поле. Чтобы применить расстановку, предлагаемую по умолчанию, нажмите на кнопку Поля и в открывшемся меню выберите Расставить поля по умолчанию.

Для отмены выполненной расстановки полей выберите Отменить расстановку.

Для обновления информации по товарам, например, по полю «Код» в файле импорта необходимо наличие столбца с артикулами товаров. Этому столбцу в таблице импорта следует сопоставить поле «Код товара».

Для каждой новой позиции в файле импорта необходимо сопоставить обновляемый товар в каталоге интернет-магазина. Не сопоставленные товары будут добавлены как новые.

Заданные связки «Артикул поставщика» — «Код товара» далее будут сохранены в настройках импорта и могут использоваться при последующих обновлениях данных о товарах в магазине. 

Чтобы запустить импорт, нажмите на кнопку Импортировать. При корректном формировании файла и задании настроек импорта, новые товары будут добавлены в выбранные разделы или произойдет обновление информации.

В случае ошибки ячейки с некорректными данными помечаются красным цветом, с помощью функций локального меню можно Удалить выделенные строки, Удалить все строки с ошибками или Исправить все ошибки.

Результат импорта отобразится в списке товаров в указаных разделах каталога.

Сопоставление информации о товарах по полю «Код (сопоставление)»

Для обновления информации по товарам по полю «Код» в файле импорта необходимо наличие столбца с артикулами товаров указанных, например, поставщиком.

Этому столбцу в таблицы импорта необходимо сопоставить поле «Код товара».

При обновлении информации по полю «Код», для каждой новой позиции в файле импорта, необходимо сопоставить обновляемый товар в каталоге интернет-магазина. Не сопоставленные товары будут добавлены как новые.

Заданные связки «Артикул поставщика» <—> «Код товара», далее, будут сохранены в настройках импорта и будут использоваться, при последующих обновлениях данные о товарах в магазине.

Стандартные названия и коды полей используемых при импорте и обновлении товаров в приложении WinShop