Импорт, автоматическое добавление и обновление информации о товарах из прайс-листов поставщиков

Введение

Модуль «Импорт товаров», доступный в приложении WinShop, позволяет создавать именованные настраиваемые шаблоны импорта и автоматизировать процесс добавления и обновления информации о товарах, ценах и наличии из прайс-листов поставщиков и производителей, а именно:

  1. Создавать именованные настраиваемые шаблоны импорта.
  2. Настраивать правила добавления и обновления информацию по товарам, представленным в интернет-магазине, на основании прайс-листов поставщиков, доступных как на компьютере пользователя, так и по ссылке в сети Интернет по http- и https-протоколам, в форматах:
    • txt;
    • xml;
    • csv;
    • xls;
    • xlsx;
    • Таблицы Google Docs.
  3. Задавать для каждого из шаблонов импорта расписание обновления информации.

Модуль - Импорт прайс-листов, импорт товаров

Модуль «Импорт товаров» позволяет администратору или контент-менеджеру интернет-магазина автоматизировать обработку неограниченного количества прайс-листов поставщиков и сократить временные затраты на добавление новых товаров и обновление информации о существующих товарах, а именно:

  • цена (оптовая, розничная, закупочная);
  • количество на складе;
  • название;
  • краткое и полное описание *;
  • иллюстрации *;
  • характеристики *.

* При наличии указанных данных в предоставляемом поставщиком документе.

Управление шаблонами импорта

Доступ к настройкам шаблонов импорта осуществляется через главное меню программы: Магазин —> Импорт —> Импорт товаров.

Управление шаблонами импорта прайс-листов поставщиков

(1) «Одноразовый импорт» — для импорта данных без создания и настройки шаблона (обновляем и добавляем товары в ручном режиме).

(2) «Создать новый импорт» —  для создания нового шаблона импорта.

Уже созданные Вами шаблоны импорта можно:

(3) Просмотреть и отредактировать настройки (Шаг 1).

(4) Запустить (Шаг 2).

(5) Удалить

Шаг 1. Создание и редактирование шаблона импорта

Создание и редактирование шаблона импорта в WinShop

Для настройки шаблона импорта необходимо указать:

  1. Название шаблона импорта.
  2. Путь к  файлу импорта или ссылку на файл импорта в сети Интернет.
  3. Раздел для новых товаров — раздел каталога магазина, в который будут добавлены новые товары при импорте.
  4. Импортировать товары группы — группа, товары которой будут обновлены при импорте и в которую будут добавлены новые товары.
  5. Обновлять товары:
    1. Отключено — все товары из таблицы импорта будут добавлены в базу данных каталога интернет-магазина как новые;
    2. Включено — товары, которые уже есть в магазине, будут обновлены, остальные — добавлены как новые;
    3. По полю — уникальное поле, по которому будет произведен поиск обновляемых в магазине товаров;
    4. В разделе — раздел (вместе с подразделами), в котором будет произведен поиск импортируемых  товаров;
  6.  Выполнять автоматически — если включено, импорт будет выполняться автоматически с заданным интервалом и в заданное время (каждый месяц, каждую неделю, каждый выбранный день недели, с заданным промежутком (в часах)).

Шаг 2. Импорт: добавление и обновление данных о товарах

Импорт: добавление и обновление данных о товарах в WinShop

При импорте в режиме обновления товаров (на Шаге 1 включен параметр Обновлять товары), в отличие от не настраиваемого (одноразового) импорта, в каждом столбце появится признак «Обновлять»:

  1. если он включен, данные из столбцов будут назначены обновляемым и добавляемым товарам;
  2. если выключен, данные из столбцов будут назначены только добавляемым товарам.

Необходимо сопоставить столбцам файла импорта поля товара, при этом данные из столбцов файла импорта будут заполнять те поля товара, которые укажет пользователь. Сопоставление столбцам файла импорта полей товаров называется расстановка.

Чтобы выполнить расстановку вручную, нажмите на кнопку над каждым столбцом и в открывшемся меню выберите требуемое поле. Чтобы применить расстановку, предлагаемую по умолчанию, нажмите на кнопку Поля и в открывшемся меню выберите Расставить поля по умолчанию.

Для отмены выполненной расстановки полей выберите Отменить расстановку.

Для обновления информации по товарам, например, по полю «Код» в файле импорта необходимо наличие столбца с артикулами товаров. Этому столбцу в таблице импорта следует сопоставить поле «Код товара».

Для каждой новой позиции в файле импорта необходимо сопоставить обновляемый товар в каталоге интернет-магазина. Не сопоставленные товары будут добавлены как новые.

Заданные связки «Артикул поставщика» — «Код товара» далее будут сохранены в настройках импорта и могут использоваться при последующих обновлениях данных о товарах в магазине. 

Чтобы запустить импорт, нажмите на кнопку Импортировать. При корректном формировании файла и задании настроек импорта, новые товары будут добавлены в выбранные разделы или произойдет обновление информации.

В случае ошибки ячейки с некорректными данными помечаются красным цветом, с помощью функций локального меню можно Удалить выделенные строки, Удалить все строки с ошибками или Исправить все ошибки.

Результат импорта отобразится в списке товаров в указаных разделах каталога.

 

Сопоставление информации о товарах по полю «Код (сопоставление)»

Для обновления информации по товарам по полю «Код» в файле импорта необходимо наличие столбца с артикулами товаров указанных, например, поставщиком.

Этому столбцу в таблицы импорта необходимо сопоставить поле «Код товара».

При обновлении информации по полю «Код», для каждой новой позиции в файле импорта, необходимо сопоставить обновляемый товар в каталоге интернет-магазина. Не сопоставленные товары будут добавлены как новые.

Заданные связки «Артикул поставщика» <—> «Код товара», далее, будут сохранены в настройках импорта и будут использоваться, при последующих обновлениях данные о товарах в магазине.

Стандартные названия и коды полей используемых при импорте и обновлении товаров в приложении WinShop

Название поля

Код поля в файле импорта

Тип данных, комментарии, ограничения

Пример

Код товара

item_code

Текст.

Строка длиной до 50 символов

 

Краткое название

name

Текст.

Строка длиной до 200 символов

 

Полное название

headline

Текст.

Строка длиной до 200 символов

 

Краткое описание

abstract

Текст.

Текст длиной до 2 000 символов

 

Полное описание

info

Текст.

Текст длиной до 2 000 символов

 

Идентификатор валюты

currency_id

Допустимые значения:

  1. BYN;
  2. RUB;
  3. USD;
  4. EUR.

 

Цена

price

Число, с запятой или точкой в качестве разделителя целой и дробной части

Например:

  • 10
  • 9,99
  • 9.95

Цена до скидки

catalog_price

Число, с запятой или точкой в качестве разделителя целой и дробной части

Например:

  • 10
  • 9,99
  • 9.95

Статус товара

status или goods/status

Допустимые значения:

  • 0 — в резерве;
  • 1 — доступен или под-заказ;
  • 2 — не на складе;
  • 3 — новинка;

Под заказ:

  • order_delay – количество дней (имеет значение, если status = 1)
  • 0 – доступен;
  • > 0 — под заказ (количество дней).

 

Адрес страницы

url

Строка длиной до 100 символов

 

Картинка

image

Строка длиной до 200 символов:

  • короткое имя файла
  • относительное имя файла
  • полное имя существующего файла
  • http или https ссылка

Картинка будет загружена и скопирована в базу данных магазина.

Например:

  • img_1.jpg
  • .\images\img_1.jpg
  • G:\images\img_1.jpg
  • http://web-server.by/images/img_1.jpg

Иконка

icon

Строка длиной до 200 символов

Аналогично image

Картинка 2

__image2

 

Аналогично image

Иконка 2

__image1

 

Аналогично image

Картинка 3

__image4

 

Аналогично image

Иконка 3

__image3

 

Аналогично image

SEO заголовок

seo.title

Строка длиной до 255 символов

 

SEO краткое содержание

seo.description

 Текст длиной до 2 000 символов

 

SEO ключевые слова

seo.keywords

Текст длиной до 2 000 символов

 

Тип товара (целое число согласно классификатору shop.by)

type_id

Число.

Идентификатор типа товара на shop.by.

Список значений можно получить в WinShop, меню Сервис — Экспортировать.

Получаем текстовый файл, открываем его и видим список типов с их числовыми идентификаторами.

Например: "Телевизоры" 1752

Разделы для размещения товара

parent_sections или goods/parent_sections

Можно указать несколько разделов, разделитель — запятая ",".

Для успешного размещения значение должно совпадать со значением поля Код нужного раздела.

Для нового товара, первый раздел в списке будет назначен основным.

Например:

  • 1
  • tv-samsung
  • 1,tv-samsung

Сопутствующие товары и разделы

relative_out_links

Список товаров и разделов, разделитель — запятая ",".

Для успешного связывания значение должно совпадать со значением поля Код  нужного товара и/или раздела.

Аналогично parent_sections

Товар сопутствует

relative_in_links

Список товаров, разделитель — запятая ",".

Для успешного связывания значение должно совпадать со значением поля Код нужного товара.

Аналогично parent_sections

Автоматическая расстановка групповых полей.

 

Название столбца должно быть следующим:

<код группы>/<имя поля>

goods/country_of_origin

goods/manufacturer

Для того, чтобы столбцу автоматически было назначено нужное групповое поле, его нужно назвать

<код группы>/<имя поля>

Например:

16384/field_1

Список с выбором одного значения

 

Одно строковое значение (или пусто).

Строка длиной до 255 символов

Например:

Samsung

Список с выбором нескольких значений

 

Пусто, одно, или несколько списковых значений как-есть, разделитель pipe "|"

Строка(и) длиной до 2500 символов

Например:

Сухая уборка|Влажная уборка

 

Обратите внимание!

  1. Настройки импорта хранятся в папке базы данных магазина, следовательно:
    • доступны любому пользователю в локальной сети, работающему с магазином;
    • сохраняются в копиях, при «Резервном копировании» магазина и восстанавливаются, при «Восстановлении из резервной копии»;
    • сохраняются при копировании папки с базой данных магазина с одного места (компьютера) в другое;
    • включает в себя параметры настраиваемые в форме «Настройка»;
  2. В отличие от настройки импорта, параметры автоматического запуска импорта хранятся не в папке Магазина, а в настройках текущей учетной записи пользователя компьютера.
  3. Для выполнения автоматического импорта в момент его запуска должен быть запущен WinShop с открытым магазином, для которого настроен этот импорт.

 

 

У вас есть вопросы по работе с панелью управления интернет-магазина или приложением WinShop?
Пожалуйста, задавайте их на адрес электронной почты: support@beseller.by.