Как импортировать товары в интернет-магазин с помощью приложения WinShop?

Приложение WinShop позволяет:

  • Создавать и настраивать неограниченное количество шаблонов импорта товаров, которые можно использовать для добавления или обновления информации о товарах, ценах и характеристиках от разных производителей, поставщиков или разделов каталога.

  • Шаблоны импорта позволяют задавать:

    • расположение файла импорта, в том числе и по указанному адресу в сети интернет;

    • расписание импорта;

    • условия добавления новых товаров и обновления существующих товаров.

  • Осуществлять добавление или обновление информации о товаров при помощи импорта без создания шаблонов.

 

Доступ к настройкам шаблонов импорта осуществляется через главное меню программы WinShop: МагазинИмпортИмпорт товаров.

В открывшемся окне можно просмотреть список вариантов импорта, действия, выполняемые над данным шаблоном импорта, а также настроить новый шаблон.

Интерфейс для импорта и обновления товаров в WinShop

Интерфейс для импорта и обновления товаров в WinShop

 

1. Подготовка файла для импорта товаров

Для импорта могут использоваться файлы следующих типов:

  • csv – текстовый файл с разделителями;
  • txt – текстовый файл с разделителями табуляции;
  • xls, xlsx – прайс-лист Excel-формата;
  • xml – прайс-лист XML-формата.

 

2. Настройка шаблонов импорта

Шаг 1. Создание и редактирование шаблона импорта

Создание и редактирование шаблона импорта

Настройка шаблона импорта

При настройке шаблона импорта необходимо указать:

  1. Название импорта.
  2. Файл (импорт прайс-листа с локального компьютера) или ссылку (импорт прайс-лист из сети Интернет по заданному URL-адресу).
  3. Раздел для новых товаров — раздел каталога магазина, в который будут добавлены новые товары.
  4. Импортировать товары группы — группа, товары которой будут обновлены при импорте и в которую будут добавлены новые товары.
  5. Обновлять товары — если параметр отключен, все товары из таблицы импорта будут добавлены в базу данных каталога интернет-магазина как новые. При включении параметра становятся доступны поля:
    • По полю — из выпадающего списка выбирается поле, по которому будут обновляться товары: Код, Код (сопоставление), Краткое название, Полное название, Адрес страницы;
    • В разделе — указывается раздел, в котором, включая подразделы, будет произведен поиск обновляемых в магазине товаров;
    • Для товаров, отсутствующих в файле импорта изменить статус на “Нет на складе”;
    • Не обновлять загруженные изображения и файлы.
  6. Выполнять автоматически — если параметр включен, указанный импорт будет выполняться автоматически с заданным интервалом (Каждый день, Каждую неделю, Каждый месяц)  и в заданное время.

Настройки импорта хранятся в папке базы данных магазина, следовательно:

  1. доступны любому пользователю в локальной сети, работающему с магазином;
  2. сохраняются в копиях, при «Резервном копировании» магазина и восстанавливаются, при «Восстановлении из резервной копии»;
  3. сохраняются при копировании папки с базой данных магазина с одного места (компьютера) в другое;
  4. включает в себя параметры настраиваемые в форме «Настройка»;

Обратите внимание!

  1. В отличие от настройки импорта, параметры автоматического запуска импорта хранятся не в папке Магазина, а в настройках текущей учетной записи пользователя компьютера.
  2. Для выполнения автоматического импорта в момент его запуска должен быть запущен WinShop с открытым магазином, для которого настроен этот импорт.

Шаг 2. Импорт: добавление и обновление данных о товарах

При импорте в режиме обновления товаров (на Шаге 1 включен параметр Обновлять товары), в отличие от не настраиваемого (одноразового) импорта, в каждом столбце появится признак «Обновлять»:

  1. если он включен, данные из столбцов будут назначены обновляемым и добавляемым товарам;
  2. если выключен, данные из столбцов будут назначены только добавляемым товарам.

Добавление и обновление данных о товарах при импорте

Импорт данных

Необходимо сопоставить столбцам файла импорта поля товара, при этом данные из столбцов файла импорта будут заполнять те поля товара, которые укажет пользователь. Сопоставление столбцам файла импорта полей товаров называется расстановка.

Чтобы выполнить расстановку вручную, нажмите на кнопку над каждым столбцом и в открывшемся меню выберите требуемое поле. Чтобы применить расстановку, предлагаемую по умолчанию, нажмите на кнопку Поля и в открывшемся меню выберите Расставить поля по умолчанию.

Для отмены выполненной расстановки полей выберите Отменить расстановку.

Для обновления информации по товарам, например, по полю «Код» в файле импорта необходимо наличие столбца с артикулами товаров. Этому столбцу в таблице импорта следует сопоставить поле «Код товара».

Для каждой новой позиции в файле импорта необходимо сопоставить обновляемый товар в каталоге интернет-магазина. Не сопоставленные товары будут добавлены как новые.

Заданные связки «Артикул поставщика» — «Код товара» далее будут сохранены в настройках импорта и могут использоваться при последующих обновлениях данных о товарах в магазине. 

Чтобы запустить импорт, нажмите на кнопку Импортировать. При корректном формировании файла и задании настроек импорта, новые товары будут добавлены в выбранные разделы или произойдет обновление информации.

В случае ошибки ячейки с некорректными данными помечаются красным цветом, с помощью функций локального меню можно Удалить выделенные строки, Удалить все строки с ошибками или Исправить все ошибки.

Результат импорта отобразится в списке товаров в указаных разделах каталога.

 

У вас есть вопросы по работе с панелью управления интернет-магазина или приложением WinShop?
Пожалуйста, задавайте их на адрес электронной почты: support@beseller.by.