Настройка и использование модуля «Экспорт данных из приложения WinShop»

• Активация модуля
• Как настроить и использовать модуль для управления каталогом и товарами вашего интернет-магазина?
  • Создание нового шаблона экспорта данных
  • Изменение настроек созданного ранее шаблона
  • Выполнение экспорта данных в ручном режиме
  • Информация о результатах выполнения выгрузки
  • Удаление шаблона
• Формирование пресета выгрузки в YML-формате
• Загрузка данных на WEB-сервер

 

Приложение WinShop включает в себя модуль «Экспорт данных из приложения WinShop», который позволяет выгружать данные о:

1. товарах и их характеристиках;
2. многоуровневой структуре каталога;
3. SEO-тегах для страниц товаров и разделов каталога;
4. а также файлы иллюстраций;

в формат XML-, YML-, XLS-, TXT-, CSV-файлов и загружать их на WEB-сервер.

 

Данный модуль позволяет использовать программу WinShop не только для управления магазинами, созданными на платформе beseller или выгрузки товарных предложений для их продвижения на Торговом портале Shop.by, но и для управления контентом интернет-магазинов, созданных на любой коробочной CMS или облачной платформе.

 

 

Активация модуля «Экспорт  в CMS» в приложении WinShop

Для создания учетной записи и активации модуля «Экспорт  в CMS», пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте support@beseller.by или номерам телефонов: + 375 17 301-02-22, +375 29 145-77-45, + 375 29 851-00-51.

 

Как настроить и использовать модуль для управления каталогом и товарами вашего интернет-магазина?

 

Доступ к модулю «Экспорт данных из приложения WinShop» осуществляется из меню «Магазин», далее «Экспорт», далее «Экспорт товаров».

Доступ к модулю «Экспорт данных из приложения WinShop» в программе WinShop

При первичном запуске модуля необходимо ввести логин и пароль вашей учетной записи.

После ввода Логина и Пароля вам доступен интерфейс, позволяющий создавать и настраивать шаблоны экспорта данных.

Интерфейс для создания и управления пресетами экспорта данных

С его помощью вы можете:

1. Создать новый шаблон экспорта.
2. Изменить настройки созданного ранее шаблона.
3. Получить информацию о результатах выполнения выгрузки.
4. Удалить созданный ранее шаблон.
5. Выполнить экспорт данных в ручном режиме в соответствии с данными в шаблон настройками.

Создание нового шаблона экспорта данных

Для создания нового пресета экспорта данных нажмите на кнопку «Создать новый экспорт».

На вкладке «Основные» укажите:

1. Название пресета экспорта.
2. Формат файла экспорта: xml, yml, xls, csv, txt.
3. Желаемое расположение файла экспорта: локальный диск, сетевой диск, WEB-сервер.
4. Товары каких разделов каталога вы хотите выгружать.

5. Товары связанные с какими характеристиками (группами) вы хотите выгружать.

6. Укажите дополнительные параметры выгрузки товаров.

 

На вкладке «Поля» укажите:

7. Значения каких характеристик (групповых полей) вы хотите выгружать.

На вкладке «Дополнительные» укажите:

8. Необходимо ли конвертировать цены в определенную валюту и в какую именно.
9. Необходимо ли экспортировать данные о структуре каталога.
10. Куда сохранять файлы иллюстраций товаров и разделов.
11. Куда сохранять прикрепленные к товарам файлы.
12. Необходимо ли формировать файлы экспорта автоматически в соответствии с заданным расписанием.

Как изменить настройки созданного ранее шаблона?

Для изменения настроек пресета:

1. Кликните по иконке «Настроить и выполнить».
2. Внесите необходимые изменения.
3. Нажмите на кнопку «ОК»

Как выполнить экспорт данных в ручном режиме?

Вы можете, по мере возникновения необходимости, в ручном режиме выгружать данные согласно заданным в пресете настройкам.

Для запуска экспорта — кликните на иконке «Выполнить»

Как получить информацию о результатах выполнения выгрузки?

Если созданные вами пресеты экспорта выполняются автоматически по заданному расписанию, вы можете ознакомиться с историей их выполнения и возникшими ошибками, кликнув на иконке «Информация».

Как удалить шаблон?

Удалить созданный ранее пресет можно, кликнув на иконке «Удалить».

 

Как выгрузить данные в YML-формате?

 

Для формирования yml-фида для выгрузки данных для сервиса Яндекс.Маркет, при настройке шаблона вам необходимо в качестве формата экспорта выбрать формат — Yml-файл.

При выборе данного формата в интерфейсе настройки шаблона появится новая вкладка — «Яндекс.Маркет».

С ее помощью вы можете указать и передать данные обязательные для размещения на данной площадке.

 

Как загрузить данные на WEB-сервер?

 

Модуль «Экспорт данных» позволяет формировать и выгружать данные в соответствии с заданными настройками, как на локальный или сетевой диск, так и на удаленный WEB-сервер.

Для разгрузки данных на WEB-сервер вашего интернет-магазина в поле «Имя файла или ссылка» необходимо указать адрес сервера или папки на сервере, куда будут загружены данные, а также Логин и Пароль доступа к серверу или папке.

Данные выгруженные на локальный диск вы можете загрузить на WEB-сервер при помощи приложений — FTP-клиентов.

 

 

Смотрите также:

• Описание приложения для управления контентом интернет-магазина WinShop
• Руководства по настройке и использованию программы WinShop